Redaktionssystem/CCMS – XR
Das XML-Redaktionssystem für strukturierte Produktinformationen
XR ist ein XML-Redaktionssystem (Component Content Management System, CCMS), mit dem Sie einfach in die strukturierte Redaktion einsteigen und die Grundlage für eine zukunftsfähige Produktinformationsstrategie schaffen. XR unterstützt Sie dabei, technische Informationen modular zu erstellen, zentral zu verwalten und mehrfach zu nutzen – vom intuitiven WYSIWYG-Editor bis zur professionellen XML-Redaktion.
So entstehen strukturierte Produktinformationen, die weit über die klassische Technische Dokumentation hinaus genutzt werden können – für Product Compliance, digitale Informationsbereitstellung und KI-Anwendungen.
Ihre Vorteile
- Einfach in die strukturierte XML-Redaktion einsteigen
- Inhalte modular erstellen und mehrfach verwenden
- Strukturierte Produktinformationen für Dokumentation, Product Compliance, digitale Informationsbereitstellung und KI nutzen
Inhaltsverzeichnis
Die Ausgangslage
Der Einstieg in XML erscheint vielen Unternehmen zu komplex.
Strukturierte Produktinformationen schaffen die Grundlage für effiziente Dokumentation, Wiederverwendung, Übersetzung und digitale Informationsangebote. Dennoch arbeiten viele Unternehmen weiterhin dokumentenorientiert. Der Grund ist selten mangelnde Überzeugung, sondern die Sorge vor einem aufwendigen Umstieg und einer steilen Lernkurve.
Gleichzeitig stoßen dokumentenorientierte Arbeitsweisen zunehmend an ihre Grenzen – etwa bei Variantenvielfalt, wiederkehrenden Inhalten, mehreren Sprachvarianten oder neuen Anforderungen wie KI-gestützter Informationsbereitstellung und Product Compliance.
Die Lösung
Der einfache Einstieg ins XML Redaktionssystem – ohne Kompromisse bei der XML-professionellen Redaktion.
XR verbindet eine intuitive WYSIWYG-Redaktionsoberfläche mit der Leistungsfähigkeit eines professionellen XML-Redaktionssystemsprofessioneller XML-Technologie. Redaktionen können schrittweise in die strukturierte Arbeitsweise einsteigen, ohne ihre Prozesse von heute auf morgen vollständig umstellen zu müssen. Gleichzeitig bietet XR erfahrenen Anwendern den direkten Zugriff auf XML und alle Möglichkeiten eines professionellen Component Content Management Systems (CCMS).
XR erstellt strukturierte Produktinformationen. Sie bilden die Grundlage für Übersetzungen, digitale Informationsbereitstellung, Product Compliance und KI-Anwendungen.
Warum XR?
Darum entscheiden sich Unternehmen für XR:
Einfach ins Redaktionssystem einsteigen
Intuitiv arbeiten. Professionell weiterentwickeln.
Inhalte einmal erstellen. Vielfach nutzen.
Strukturierte Produktinformationen zukunftssicher nutzen
»XML kann einfach sein. XR zeigt, wie.«
So arbeitet XR
Ein Redaktionssystem – eine Informationsbasis
XR verwaltet Informationen modular statt dokumentenorientiert. Inhalte werden einmal erstellt, mit Metadaten beschrieben und zentral verwaltet. Auf dieser Grundlage lassen sie sich intelligent für unterschiedliche Dokumente, Produktvarianten und Ausgabekanäle zusammenstellen.
Im Sinne des Single Source Publishings entstehen Inhalte nur einmal und können für verschiedene Dokumente, Varianten und Ausgabekanäle mehrfach genutzt werden. So entsteht eine konsistente Informationsbasis für Technische Dokumentation, Product Compliance, digitale Informationsbereitstellung und KI-Anwendungen.
Einsatzbereiche
Überall dort, wo strukturierte Produktinformationen erstellt und verwaltet werden.
XR unterstützt Unternehmen dabei, strukturierte Produktinformationen modular zu erstellen, zentral zu verwalten und für unterschiedliche Dokumente, Produktvarianten und Ausgabekanäle mehrfach zu nutzen. Das XML-Redaktionssystem (CCMS) eignet sich für die Technische Dokumentation ebenso wie für weitere Anwendungsbereiche, in denen strukturierte Produktinformationen die Grundlage effizienter Informationsprozesse bilden.
Typische Einsatzbereiche von XR sind:
Betriebsanleitungen
Komplexe Dokumentationen effizient erstellen.
Modulare Inhalte lassen sich für unterschiedliche Produkte, Varianten und Zielgruppen wiederverwenden und konsistent veröffentlichen.
Serviceinformationen
Aktuelle Informationen für Wartung und Support bereitstellen.
Servicerelevante Inhalte werden strukturiert erstellt und können gezielt für Techniker, Partner und interne Fachbereiche ausgegeben werden.
Online-Hilfen
Technische Informationen digital verfügbar machen.
Strukturierte Inhalte lassen sich für browserbasierte Hilfen und weitere digitale Ausgabekanäle nutzen.
Ersatzteilinformationen
Produktbezogene Informationen konsistent verwalten.
Beschreibungen, Hinweise und ergänzende Inhalte können zentral gepflegt und für unterschiedliche Produkte und Varianten bereitgestellt werden.
Variantenmanagement
Produktvielfalt sicher beherrschen.
Inhalte und Publikationen lassen sich regelbasiert für unterschiedliche Produktvarianten, Märkte und Zielgruppen zusammenstellen.
Übersetzungsmanagement
Übersetzungsaufwände gezielt reduzieren.
Wiederverwendete und unveränderte Inhalte müssen nicht erneut übersetzt werden. Änderungen lassen sich eindeutig identifizieren und kontrolliert in den Übersetzungsprozess übergeben.
Digitale Informationsbereitstellung
Strukturierte Inhalte für weitere Anwendungen nutzbar machen.
Die in XR erstellten Produktinformationen können über Dokumente hinaus für Content Delivery, Portale, KI-Anwendungen und weitere digitale Services verwendet werden.
Product Compliance
Technische und regulatorische Informationen zusammenführen.
Strukturierte Inhalte aus XR schaffen eine belastbare Grundlage für konforme Dokumentation und die Nutzung im weiteren gds-Portfolio, etwa mit complyhub und easybrowse.
Perfekt im Zusammenspiel
Teil einer durchgängigen Produktinformationsstrategie
Strukturierte Produktinformationen entfalten ihren größten Mehrwert, wenn sie nicht isoliert in der Technischen Dokumentation bleiben, sondern entlang des gesamten Informationsprozesses genutzt werden. XR bildet dafür als Redaktionssystem die zentrale Informationsbasis.
Im Zusammenspiel mit den Lösungen von gds und bestehenden Unternehmenssystemen entstehen durchgängige Prozesse – von der Erstellung über Prüfung und Product Compliance bis zur digitalen Bereitstellung und KI-gestützten Nutzung. Gleichzeitig lässt sich XR über offene Standards und Schnittstellen in bestehende Unternehmens- und Systemlandschaften integrieren.
Ihre Vorteile
- Eine zentrale Informationsbasis statt verteilter Dokumente
- Durchgängige Prozesse von der Erstellung bis zur Nutzung
- Offen für bestehende Unternehmens- und Systemlandschaften
Standards & Integration
Offen für bestehende Systemlandschaften
Ihre bestehenden Systeme – ERP, PDM, PLM, Übersetzungstools – lassen sich direkt an XR anbinden, ohne Medienbruch. Möglich macht das eine offene REST-API.
Inhalte werden nicht als Fließtext, sondern in klar definierten, wiederverwendbaren Bausteinen gespeichert. Diese strukturierte Basis ist XML – der Standard hinter professionellen Redaktionssystemen.
XR orientiert sich am internationalen Standard DITA für die modulare, wiederverwendbare Erstellung technischer Inhalte. Das erleichtert die Anschlussfähigkeit an DITA-Konzepte und -Werkzeuge, ohne dass ein vollständig DITA-konformes Informationsmodell vorausgesetzt wird.
Damit Ihre Inhalte nicht nur in Dokumenten, sondern auch in Serviceportalen, Content-Delivery-Lösungen oder KI-Anwendungen ankommen, unterstützt XR den Bereitstellungsstandard iiRDS (intelligent information Request and Delivery Standard) .
iederverwendete und unveränderte Inhalte müssen nicht erneut übersetzt werden – XR erkennt Änderungen eindeutig und gibt nur das zur Übersetzung frei, was sich wirklich geändert hat. Für den Austausch mit Translation-Management-Systemen unterstützt XR das COTI-Format, einen etablierten Standard für die Übergabe von Übersetzungspaketen.
Technische Voraussetzungen im Blick
Sie möchten prüfen, ob XR zu Ihrer bestehenden IT-Umgebung passt? In den Systemanforderungen finden Sie die aktuellen technischen Voraussetzungen auf einen Blick.
Gemeinsam stärker
Heute dokumentieren. Morgen mehr daraus machen.
Mit XR als Redaktionssystem schaffen Sie eine Informationsbasis, die weit über die klassische Technische Dokumentation hinaus genutzt werden kann. Strukturierte Produktinformationen bilden die Grundlage für effiziente Prozesse, konsistente Inhalte und neue Anwendungen – von Product Compliance über die digitale Informationsbereitstellung bis hin zu KI. So investieren Sie nicht nur in Ihre Technische Dokumentation, sondern in die Zukunft Ihrer Produktinformationen.
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FAQ
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Was ist ein Redaktionssystem (CCMS)?Ein Redaktionssystem – auch Component Content Management System (CCMS) genannt – unterstützt Unternehmen dabei, technische Informationen strukturiert und modular zu erstellen, zentral zu verwalten und für unterschiedliche Dokumente, Varianten und Ausgabekanäle wiederzuverwenden. Im Unterschied zu dokumentenorientierten Arbeitsweisen werden Inhalte als einzelne Informationsmodule gepflegt und auf Basis von XML strukturiert. Das reduziert den Pflegeaufwand, verbessert die Konsistenz und schafft die Grundlage für digitale Informationsangebote.
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Was unterscheidet XR von anderen XML-Redaktionssystemen?XR verbindet den einfachen Einstieg in die strukturierte XML-Redaktion mit den Möglichkeiten eines professionellen XML-Redaktionssystems. Technische Redakteure arbeiten intuitiv im WYSIWYG-Editor oder – je nach Anforderung – direkt im XML. So wächst das System mit den Anforderungen der Redaktion, ohne dass ein Systemwechsel erforderlich wird.
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Benötigen Anwender XML-Kenntnisse um mit XR zu arbeiten?Nein. Mit dem integrierten WYSIWYG-Editor lassen sich technische Informationen erstellen und bearbeiten, ganz ohne XML-Vorkenntnisse. Wer tiefer in die Struktur eingreifen möchte, kann direkt im XML arbeiten. So wächst XR mit den Anforderungen der Redaktion.
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Ist XR auch für kleine Redaktionen und mittelständische Unternehmen geeignet?Ja. Gerade der niedrigschwellige Einstieg über den WYSIWYG-Editor macht XR auch für kleinere Teams zugänglich, die bisher dokumentenorientiert gearbeitet haben. Gleichzeitig wächst das System mit steigenden Anforderungen mit, sodass auch Organisationen mit komplexen Dokumentationsprozessen und großen Redaktionsteams optimal damit arbeiten können
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Kann XR in bestehende Systemlandschaften integriert werden?Ja. XR lässt sich über eine offene REST-API in bestehende Unternehmenssysteme wie ERP, PDM, PLM und Übersetzungslösungen integrieren. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss ohne Medienbrüche.
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Welche Standards unterstützt XR?XR basiert auf XML und orientiert sich am internationalen Standard DITA für die modulare Erstellung und Wiederverwendung von Inhalten. Für die digitale Bereitstellung unterstützt XR den iiRDS-Standard, für den Übersetzungsaustausch das COTI-Format. Über die REST-API lassen sich zusätzlich weitere Systeme und digitale Anwendungen anbinden.
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Welche Rolle spielt XR im Zusammenspiel mit den gds-Lösungen?XR bildet als Redaktionssystem die Grundlage für die Erstellung strukturierter Produktinformationen. Im Zusammenspiel mit reviewhub, complyhub, easybrowse und easychat entsteht eine durchgängige Produktinformationsstrategie – von der Erstellung über Prüfung und Product Compliance bis zur digitalen Bereitstellung und KI-gestützten Nutzung.
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Warum sollte ich von Word auf ein XML-Redaktionssystem wechseln?Word eignet sich für viele Dokumentationsaufgaben. Mit wachsender Produktvielfalt, wiederkehrenden Inhalten oder steigenden Anforderungen an Übersetzung, Variantenmanagement und digitale Informationsbereitstellung stoßen dokumentenorientierte Arbeitsweisen jedoch häufig an ihre Grenzen. Ein Redaktionssystem wie XR verwaltet Inhalte strukturiert und modular. Informationen werden einmal erstellt, zentral gepflegt und können für unterschiedliche Dokumente, Varianten und Ausgabekanäle wiederverwendet werden. Das reduziert den Pflegeaufwand, verbessert die Konsistenz und schafft eine zukunftsfähige Informationsbasis.
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