S1000D-Dokumentation: Dienstleistungen und Softwarelösungen
S1000D-Anforderungen erfüllen – mit erfahrenen Spezialisten, passenden Dienstleistungen und Softwarelösungen.
Ihr Auftraggeber verlangt eine Technische Dokumentation nach S1000D? Sie möchten bestehende Daten übernehmen, Datenmodule erstellen, korrigieren, übersetzen oder in einem bestimmten Format ausliefern?
gds unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihrer S1000D-Anforderungen. Von der Konvertierung und Aufbereitung vorhandener Daten über die Fachübersetzung bis zur Publikation bieten wir Ihnen Leistungen, die sich an Ihrem konkreten Projekt orientieren.
Dabei profitieren Sie von rund 20 Jahren Erfahrung mit der Verarbeitung und Publikation von S1000D-Daten. Ob einzelne Dienstleistung, individuelle Publikationslösung oder Unterstützung durch unsere Softwareerweiterung XR PLUS1000D: Gemeinsam finden wir einen wirtschaftlichen Weg, der zu Ihren Anforderungen und bestehenden Prozessen passt.
Ihre Vorteile
- Rund 20 Jahre Erfahrung mit der Verarbeitung von S1000D-Daten
- Datenkonvertierung, Korrektur, Übersetzung und Publikation aus einer Hand
- Individuelle Lösungen statt unnötiger Systemwechsel
- Dienstleistungen auch unabhängig von XR nutzbar
Die Ausgangslage
Wenn der Auftraggeber S1000D verlangt, stellen sich viele praktische Fragen
S1000D ist eine international eingesetzte Spezifikation für die strukturierte Erstellung und Bereitstellung Technischer Dokumentation. Sie kommt unter anderem im Verteidigungsumfeld, im Maschinen- und Anlagenbau sowie in der Bahn- und Schiffbautechnik zum Einsatz.
Für Hersteller und Zulieferer bedeutet eine S1000D-Anforderung häufig zusätzlichen Aufwand. Bestehende Dokumentationen müssen in vorgegebenen Datenstrukturen bereitgestellt, Datenmodule geprüft oder überarbeitet und Lieferpakete nach den Anforderungen des Auftraggebers zusammengestellt werden.
Dabei muss nicht jedes Unternehmen dauerhaft eine vollständige S1000D-Infrastruktur aufbauen. Oft geht es zunächst um einen konkreten Auftrag oder die Übernahme vorhandener Dokumentationsbestände.
Typische Herausforderungen
Unterschiedliche S1000D-Vorgaben
Auftraggeber können unterschiedliche S1000D-Issues, Datenstrukturen und ergänzende Regelwerke vorgeben. Bestehende Daten passen nicht immer zu den geforderten Spezifikationen.
Vorhandene Daten weiterverwenden
Bereits erstellte Datenmodule, Grafiken oder komplette IETDs sollen weitergenutzt werden. Dafür müssen sie unter Umständen konvertiert, strukturell angepasst oder bereinigt werden.
Dokumentation erstellen und pflegen
Die Arbeit mit S1000D-Datenmodulen erfordert Kenntnisse der XML-Strukturen, Metadaten und Referenzierungsmechanismen. Diese Kompetenzen sind nicht in jeder Technischen Redaktion vorhanden.
Vorgegebene Lieferformate bereitstellen
Neben den eigentlichen S1000D-Daten können beispielsweise PDF-Handbücher, digitale Publikationen oder iiRDS-Pakete gefordert sein. Die technischen Voraussetzungen für die Publikation sind nicht immer vorhanden.
S1000D in bestehende Prozesse integrieren
Gerade bei gelegentlichen S1000D-Aufträgen stellt sich die Frage, ob sich die Einführung eines zusätzlichen Redaktionssystems lohnt oder ob vorhandene Werkzeuge und externe Dienstleistungen der sinnvollere Weg sind.
Die Lösung
S1000D umsetzen – passend zu Ihren Anforderungen und bestehenden Prozessen
Nicht jedes S1000D-Projekt benötigt dieselbe technische Infrastruktur. Entscheidend ist, welche Daten vorhanden sind, was der Auftraggeber verlangt und welche Aufgaben Ihr Unternehmen selbst übernehmen möchte.
gds verbindet Erfahrung in der Verarbeitung strukturierter Dokumentationsdaten mit S1000D-spezifischen Dienstleistungen und Softwarelösungen.
Wir übernehmen die Konvertierung und Korrektur vorhandener Daten, unterstützen bei der Übersetzung oder realisieren die technische Aufbereitung und Publikation. Wenn Sie S1000D-Inhalte selbst in einem Redaktionssystem erstellen und verwalten möchten, bietet XR PLUS1000D einen Lösungsansatz auf Basis unseres XML-Redaktionssystems XR.
Sie entscheiden, wie viel Sie selbst übernehmen und wobei wir Sie unterstützen. So lassen sich vorhandene Daten, Prozesse und Systeme berücksichtigen, ohne für jedes Projekt eine neue Systemlandschaft schaffen zu müssen.
Unsere Leistungen rund um S1000D
S1000D-Datenkonvertierung
Vorhandene Daten übernehmen und weiterverwenden
Bestehende S1000D-Daten sollen in einer anderen Version, Struktur oder Systemumgebung genutzt werden? Wir übernehmen die Konvertierung Ihrer Daten und bereiten sie für die vorgesehene Weiterverarbeitung auf.
Dazu gehört beispielsweise die Überführung von S1000D-Daten aus Issue 1.9 nach Issue 2.3. Auch Daten aus bestehenden Interactive Electronic Technical Publications (IETP) können wir für die weitere Nutzung in XR aufbereiten.
Welche Anpassungen erforderlich sind, hängt von den vorhandenen Daten und den Vorgaben des Zielsystems beziehungsweise Auftraggebers ab.
Ihr Nutzen: Bestehende Dokumentationsbestände bleiben nutzbar und müssen nicht vollständig neu erstellt werden.
S1000D-Datenkorrektur und -bereinigung
Datenqualität verbessern und Vorgaben berücksichtigen
Vorhandene Datenmodule erfüllen nicht immer die Anforderungen, die für ihre weitere Nutzung oder Auslieferung gelten. Unterschiedliche Datenstände, strukturelle Fehler oder Abweichungen von projektspezifischen Vorgaben können Nacharbeiten erforderlich machen.
gds prüft und korrigiert S1000D-Datenmodule entsprechend den vereinbarten Anforderungen. Dazu gehört beispielsweise die Anpassung an Vorgaben des National Style Guide (NSG).
Wir unterstützen Sie dabei, bestehende Datenbestände aufzubereiten, Fehler zu bereinigen und die Voraussetzungen für eine anschließende Verarbeitung oder Publikation zu schaffen.
Ihr Nutzen: Sie erhalten aufbereitete Daten, die für den vorgesehenen weiteren Einsatz geeignet sind.
S1000D-Fachübersetzungen
Technische Inhalte in den benötigten Sprachen bereitstellen
Werden S1000D-Dokumentationen international eingesetzt, müssen Datenmodule häufig in mehreren Sprachen verfügbar sein.
gds unterstützt Sie bei der Übersetzung Ihrer S1000D-Daten. Je nach Anforderungen kommen qualifizierte Fachübersetzer, maschinelle Übersetzung (oder eine Kombination beider Verfahren) zum Einsatz.
Auch die Vertraulichkeit Ihrer Dokumentationsdaten berücksichtigen wir bei der Wahl des Übersetzungsverfahrens. Insbesondere bei sensiblen Inhalten kann eine maschinelle Übersetzung on premise sinnvoll sein – entweder in der IT-Umgebung von gds oder direkt in Ihrem Unternehmen. So lässt sich die Datenverarbeitung innerhalb einer festgelegten Infrastruktur organisieren.
Dabei berücksichtigen wir die technischen Besonderheiten strukturierter S1000D-Daten und die Anforderungen an die weitere Verarbeitung.
Ihr Nutzen: Sie erhalten übersetzte S1000D-Inhalte und können das Übersetzungsverfahren an Ihre fachlichen, technischen und sicherheitsbezogenen Anforderungen anpassen.
S1000D-Publikation und individuelle Publikationslösungen
Aus strukturierten Daten nutzbare Dokumentationen erstellen
S1000D-Datenmodule bilden die Grundlage für unterschiedliche Publikationen. Wie die Informationen ausgegeben werden müssen, richtet sich nach dem vorgesehenen Einsatz und den Anforderungen des Empfängers.
gds verfügt über Publikationsstrecken, mit denen unter anderem PDF-Handbücher und iiRDS-Pakete aus S1000D-Daten erzeugt werden können. Diese Lösungen werden bereits in Kundenprojekten produktiv eingesetzt.
Wir übernehmen die Publikation Ihrer Daten im Auftrag oder entwickeln kundenspezifische Stand-alone-Software, mit der Sie S1000D-Publikationen eigenständig erzeugen können.
Dabei berücksichtigen wir beispielsweise Anforderungen an Layout, Dokumentstruktur und digitale Ausgabeformate.
Ihr Nutzen: Sie können S1000D-Daten in den benötigten Publikationsformaten bereitstellen, ohne zwingend ein vollständiges S1000D-Redaktionssystem betreiben zu müssen.
XR PLUS1000D – S1000D im Redaktionssystem XR
S1000D-Datenmodule in der gewohnten Redaktionsumgebung bearbeiten
Sie arbeiten bereits mit dem XML-Redaktionssystem XR oder möchten S1000D-Dokumentationen künftig selbst erstellen und pflegen?
Mit PLUS1000D entwickelt gds eine Erweiterung für XR, die das Redaktionssystem um S1000D-spezifische Funktionen ergänzt.
Ziel ist es, S1000D-Datenmodule direkt in XR anzulegen, zu bearbeiten und für die Publikation oder Auslieferung vorzubereiten. Vorhandene XR-Funktionen für Versionierung, Freigabe, Übersetzung und Dokumentstruktur werden dabei weitergenutzt.
Die Erweiterung richtet sich vor allem an Maschinen- und Anlagenbauer, die neben ihrer bisherigen Technischen Dokumentation einzelne Projekte nach S1000D abwickeln müssen und dafür kein zweites Redaktionssystem einführen möchten.
Der geplante Funktionsumfang umfasst unter anderem die Bearbeitung S1000D-spezifischer XML-Datenmodule, die Verwaltung relevanter Metadaten sowie die Unterstützung von Querverweisen, Grafiken und Publikationsprozessen.
Ihr Nutzen: S1000D-Dokumentationsaufgaben lassen sich perspektivisch in bestehende XR-Prozesse einbinden, ohne eine zusätzliche Systemlandschaft aufzubauen.*
So unterstützen wir Sie
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Der passende Weg hängt von Ihrem S1000D-Projekt ab.
Nicht immer ist eine neue Software erforderlich. Manchmal müssen lediglich vorhandene Daten korrigiert oder in einem anderen Format ausgegeben werden. In anderen Fällen möchte die Technische Redaktion S1000D-Inhalte dauerhaft selbst erstellen und pflegen. Wir unterstützen Sie je nach Ausgangssituation.
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Einzelne Aufgaben auslagernSie benötigen eine Datenkonvertierung, eine Korrektur bestehender Datenmodule, Übersetzungen oder eine fertige Publikation? gds übernimmt die vereinbarten Arbeitsschritte, ohne dass Sie Ihre bisherigen Dokumentationsprozesse grundsätzlich verändern müssen.
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Individuelle S1000D-Projekte umsetzen
Sie haben spezielle Anforderungen an die Verarbeitung Ihrer Daten oder benötigen eine individuelle Publikationslösung? Wir prüfen die technischen Rahmenbedingungen und entwickeln einen Lösungsansatz für Ihre Aufgabenstellung. Auch bei zusätzlichen redaktionellen Aufgaben können Sie uns ansprechen. Ob und in welchem Umfang wir die Erstellung oder Bearbeitung von S1000D-Datenmodulen übernehmen können, klären wir individuell anhand der fachlichen Anforderungen und verfügbaren Ressourcen.
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S1000D selbst bearbeitenSie möchten S1000D-Projekte stärker in Ihre eigene Technische Redaktion integrieren? Wir klären gemeinsam, ob XR mit der Erweiterung PLUS1000D für Ihre Anforderungen und den vorgesehenen Einsatzbereich geeignet ist.
Von der Anforderung bis zur Auslieferung
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1. Anforderungen klären
Welche S1000D-Issue, welche Datenstrukturen und welche ergänzenden Vorgaben gelten? Welche Daten und Ausgaben erwartet Ihr Auftraggeber? Zu Beginn klären wir die technischen Rahmenbedingungen und den gewünschten Leistungsumfang.
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2. Vorhandene Daten bewerten
Wir betrachten die Ausgangsdaten und prüfen, welche Informationen übernommen werden können, wo Konvertierungen oder Korrekturen erforderlich sind und welche Inhalte gegebenenfalls neu erstellt werden müssen.
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3. Daten bearbeiten und aufbereiten
Je nach Auftrag erstellen, konvertieren, korrigieren oder übersetzen wir S1000D-Datenmodule. Alternativ schaffen wir die technischen Voraussetzungen dafür, dass Sie die vereinbarten Aufgaben selbst übernehmen können.
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4. Publikation und Übergabe vorbereitenAbhängig vom Projekt entstehen die benötigten Datenbestände, Publikationsformate oder Lieferpakete. Dabei berücksichtigen wir die vereinbarten Anforderungen an die Weiterverarbeitung und Bereitstellung beim Empfänger.
»Wer mit einer S1000D-Anforderung zu gds kommt, findet Unterstützung – unabhängig davon, ob er Software kaufen oder eine Dienstleistung beauftragen möchte.«
S1000D-Kompetenz aus rund 20 Jahren Projektpraxis
Erfahrung, die über eine einzelne Softwarelösung hinausgeht.
gds beschäftigt sich seit rund zwei Jahrzehnten mit der Verarbeitung von S1000D-Daten für Industrieunternehmen.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Konvertierung und Korrektur vorhandener Datenbestände sowie der Entwicklung technischer Lösungen für deren Weiterverarbeitung und Publikation.
Dazu gehören auch produktiv eingesetzte Publikationsstrecken für S1000D-Dokumentationen, beispielsweise zur Ausgabe als PDF-Handbuch oder iiRDS-Paket.
Aus diesen Projekten stammen Verfahren und technische Komponenten, die gds sowohl für individuelle Kundenlösungen als auch für die Weiterentwicklung des eigenen Softwareportfolios nutzt.
Für Sie bedeutet das: Sie erhalten Unterstützung auf Basis praktischer Erfahrung mit S1000D-Daten – unabhängig davon, ob Sie eine einmalige Dienstleistung oder eine Softwarelösung für Ihre eigene Redaktion benötigen.
Häufig gestellte Fragen zu S1000D
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Was ist S1000D?S1000D ist eine internationale Spezifikation für die Erstellung und Verwaltung modular aufgebauter Technischer Dokumentation. Inhalte werden in strukturierten Datenmodulen organisiert und können für unterschiedliche technische Publikationen verwendet werden. Welche S1000D-Issue und ergänzenden Regeln gelten, wird in der Regel durch die Anforderungen des jeweiligen Projekts beziehungsweise Auftraggebers bestimmt.
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Muss unser Unternehmen ein S1000D-Redaktionssystem einsetzen?Nicht unbedingt. Wenn Sie nur einzelne S1000D-Dokumentationen erstellen, vorhandene Daten bearbeiten oder bestimmte Publikationsformate liefern müssen, können externe Dienstleistungen oder individuelle Publikationslösungen ausreichend sein. Ob ein eigenes Redaktionssystem sinnvoll ist, hängt unter anderem vom Dokumentationsumfang, der Häufigkeit der Aufträge und Ihren bestehenden Prozessen ab.
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Können vorhandene S1000D-Daten übernommen werden?Ja. gds bietet die Konvertierung und Aufbereitung bestehender S1000D-Daten als Dienstleistung an. Dazu gehören beispielsweise die Überführung zwischen unterschiedlichen S1000D-Issues oder die Aufbereitung von Daten aus vorhandenen IETDs für die Weiterverwendung in XR. Der konkrete Aufwand hängt von der Struktur und Qualität der Ausgangsdaten ab.
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Welche Publikationsformate unterstützt gds?gds verfügt über produktiv eingesetzte Lösungen zur Erstellung von PDF-Handbüchern und iiRDS-Paketen aus S1000D-Daten. Auch individuelle Publikationsanforderungen können im Rahmen eines Kundenprojekts betrachtet und technisch umgesetzt werden. Der konkrete Leistungsumfang wird anhand Ihrer Daten und Anforderungen festgelegt.
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Können S1000D-Daten auch vertraulich übersetzt werden?gds bietet unterschiedliche Verfahren zur Übersetzung von S1000D-Daten an. Bei sensiblen oder vertraulichen Dokumentationsinhalten kann die maschinelle Übersetzung innerhalb der IT-Infrastruktur von gds oder direkt in Ihrem Unternehmen erfolgen. Welche Lösung hinsichtlich Datenverarbeitung, Zugriffsschutz und Vertraulichkeit geeignet ist, stimmen wir anhand Ihrer Anforderungen ab.
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Was ist XR PLUS1000D?PLUS1000D ist eine in Entwicklung befindliche Erweiterung des XML-Redaktionssystems XR. Sie soll Redakteuren ermöglichen, S1000D-Datenmodule direkt in der gewohnten XR-Umgebung zu erstellen, zu bearbeiten und für die Auslieferung vorzubereiten. Die Erweiterung richtet sich vor allem an Unternehmen, die gelegentlich S1000D-Anforderungen erfüllen müssen.
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Ist XR PLUS1000D eine vollständige S1000D-CSDB?Nein. XR PLUS1000D ist keine eigenständige Common Source Data Base (CSDB). Die Erweiterung verfolgt einen anderen Ansatz: Sie ergänzt die vorhandenen Funktionen von XR um ausgewählte S1000D-Funktionen. Für komplexe S1000D-Projekte mit umfangreicher CSDB-Governance muss geprüft werden, ob dieser Funktionsumfang ausreicht.
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Welche S1000D-Issues werden von PLUS1000D unterstützt?Für den geplanten ersten Funktionsumfang von XR PLUS1000D ist S1000D Issue 2.3.1 vorgesehen. Die Unterstützung neuerer Issues wie 5.x oder 6.x ist perspektivisch angedacht, aber noch nicht Bestandteil des zugesagten Funktionsumfangs. Bei Dienstleistungen und individuellen Lösungen prüfen wir die geforderte Issue und die dafür notwendigen Anpassungen projektbezogen.
Sie haben eine S1000D-Anforderung?
Sprechen wir darüber.
Ob Sie bestehende Daten übernehmen, Datenmodule bearbeiten, Übersetzungen beauftragen oder S1000D-Dokumentationen publizieren möchten: Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer geeigneten Lösung.
Beschreiben Sie uns Ihre Ausgangssituation und die Anforderungen Ihres Auftraggebers. Gemeinsam klären wir, welche Leistungen Sie benötigen und wie sich Ihr Projekt wirtschaftlich umsetzen lässt.
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