In docuglobe erstellen Sie Inhalte in klar abgegrenzten Modulen.

Jedes Modul ist eine in sich geschlossene Informationseinheit, die unabhängig erstellt, bearbeitet und wiederverwendet werden kann.

Diese konsequente Modularisierung sorgt dafür, dass Inhalte nur einmal gepflegt werden müssen – unabhängig davon, in wie vielen Dokumenten sie verwendet werden.

Das bedeutet für Sie:

• keine Mehrfachpflege identischer Inhalte
• konsistente Informationen über alle Dokumente hinweg
• deutlich reduzierter Pflegeaufwand

So entsteht eine zentrale Wissensbasis, aus der sich Ihre gesamte Dokumentation speist.

In docuglobe werden Dokumente nicht "geschrieben", sondern aus Modulen und Mediadateien zusammengesetzt.

Ein Dokument funktioniert dabei wie eine Stückliste:

• Sie definieren, welche Inhalte in welcher Reihenfolge enthalten sind
• Die einzelnen Module bleiben dabei eigenständige Informationseinheiten und werden nicht kopiert, sondern referenziert
• So entsteht ein Dokument dynamisch aus bestehenden Inhalten

Das hat entscheidende Vorteile:

• Änderungen an einem Modul werden automatisch in allen Dokumenten übernommen
• Dokumentstrukturen lassen sich flexibel per Drag & Drop anpassen
• Varianten können gezielt über die Zusammenstellung der Module gesteuert werden
• redundante Inhalte und Inkonsistenzen werden konsequent vermieden

Gleichzeitig behalten Sie jederzeit den Überblick:

• Die Struktur eines Dokuments ist direkt sichtbar – ohne es öffnen zu müssen.

So entsteht eine Dokumentation, die nicht statisch ist, sondern sich flexibel an neue Anforderungen anpassen lässt.

docuglobe nutzt Microsoft Word als Editor – erweitert um strukturierte Redaktionsfunktionen.

Ihre Autoren arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung, werden jedoch durch definierte Formatvorlagen, Bausteine und Systemfunktionen geführt.

Das bedeutet:

• strukturierte Inhalte statt individueller Formatierung
• einheitliche Dokumentation unabhängig vom Autor
• geringerer Schulungsaufwand und schnelle Einführung

Gleichzeitig stehen zusätzliche Funktionen direkt in Word zur Verfügung – etwa für Module, Metadaten oder Varianten.

So verbinden Sie Benutzerfreundlichkeit mit professioneller Redaktionssystematik.

docuglobe ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Dokumentvarianten auf Basis derselben Inhalte zu erstellen.

Statt separate Dokumente zu pflegen, definieren Sie, welche Module in welcher Variante enthalten sind.

So können Sie gezielt steuern, welche Inhalte für:

• bestimmte Produkte
• unterschiedliche Zielgruppen
• verschiedene Märkte

verwendet werden.

Zusätzlich lassen sich Variablen einsetzen, um Inhalte dynamisch anzupassen – beispielsweise für Produktnamen oder technische Daten.

Das Ergebnis:

• weniger Dokumente
• weniger Pflegeaufwand
• maximale Konsistenz über alle Varianten hinweg

Durch die modulare Struktur von docuglobe müssen Inhalte nur einmal übersetzt werden – unabhängig davon, in wie vielen Dokumenten sie verwendet werden.

Übersetzungsprozesse lassen sich direkt aus dem System heraus starten und steuern.

Dabei profitieren Sie von:

• klar definierten Übersetzungsständen je Sprache
• automatischer Zuordnung übersetzter Inhalte
• deutlichen Einsparungen aufgrund der Wiederverwendungen

Optional können Sie mit Relaissprachen arbeiten, um Übersetzungsprozesse zusätzlich zu optimieren.

So reduzieren Sie Übersetzungskosten und behalten jederzeit den Überblick.

In docuglobe erstellen Sie Inhalte unabhängig vom späteren Ausgabeformat.

Die Publikation erfolgt automatisiert auf Basis von Vorlagen – angepasst an Medium und Zielgruppe.

Sie können Ihre Dokumentation wiefolgt ausgeben werden:

• PDF für Print oder Online
• HTML5 für Web und mobile Nutzung
• Microsoft Word
• direkt nach easybrowse (gds-Content Delivery Portal)
• iiRDS für Content Delivery Portale
• PowerPoint (modulare Zusammenstellung von PowerPoint-Präsentationen)

Die Inhalte werden dabei automatisch zusammengestellt, strukturiert und im definierten Layout ausgegeben.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation immer konsistent, aktuell und mediengerecht bereitgestellt wird.