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Das "Digital Only Concept"

Wie es möglich ist, mit einer papierlosen Betriebsanleitung rechtskonform und sicher zu sein.

Zielsetzung

  • Kosteneinsparung durch Publikation der Betriebsanleitung in ausschließlich digitaler Form

  • Erhöhte Flexibilität hinsichtlich Fertigstellungstermin der Betriebsanleitung (Zeitspanne zwischen Verpackung und Inbetriebnahme)

  • Erfüllung sämtlicher rechtlich relevanter Anforderungen

Vorbereitung

Bewertung und Interpretation relevanter Richtlinien und Normen wie z. B.

  • Maschinenrichtlinie (2006/42/EG)

  • DIN EN 82079-1 Erstellen von Gebrauchsanleitungen

  • DIN EN 60204-1 Sicherheit von Maschinen

  • DIN EN ISO 20607 CE-konforme Betriebsanleitungen für Maschinen

  • Entwurf zur neuen Maschinenverordnung, Stand 22. April 2021

»Mit gds auf dem Weg zur digitalen Dokumentation.«

Jan Grüter| Product Manager Content Delivery
Jan Grüter| Product Manager Content Delivery

Umsetzung

1

Recherche relevanter Richtlinien und Normen

2

Entwicklung einer allgemeingültigen "Transportanweisung"

Gedruckt zum Gerät

  • Standardisiert für sämtliche Gerätetypen

  • 3 Seiten pro Sprache

  • Sämtliche rechtliche, sicherheitsrelevante Hinweise sowie Beschreibung der Tätigkeiten für die Lebensphase Transport

  • Lieferung als gedrucktes, mehrsprachiges Dokument (relevante Sprachen) an der Geräteverpackung oder den Begleitpapieren

3

Entwicklung eines allgemeingültigen „Auszugs der Original- Betriebsanleitung“

Gedruckt zum Gerät

  • Standardisiert für sämtliche Gerätetypen

  • 4 Seiten pro Sprache

  • Sämtliche rechtliche, sicherheitsrelevante Hinweise

  • Erläuterung der Lebensphasen mit den dazu erforderlichen Tätigkeiten und Qualifikationen des Bedien- bzw. Fachpersonals

  • Lieferung als gedrucktes, mehrsprachiges Dokument (relevante Sprachen) mit den Geräten

4

Aufruf der Betriebsanleitung per easybrowse

Product Compliance - professionelle Begleitung beim Markteintritt Ihrer Produkte (ce-support))
  • Intuitiv bedienbare Informations- und Publikationsplattform

  • Individueller und zielgerichteter Zugriff

  • Umfangreiche Such- und Filterfunktionen

  • Inhalte sind Online und Offline verfügbar

  • Berücksichtigung des Nutzerverhaltens, Favoritenanlage bis hin zu Feedback-Möglichkeiten

  • Per Browser oder App

Selbstverständlich ist auch die Nutzung eines bestehenden Portals möglich.

5

Bewertung des Prozesses in einer Risikobeurteilung

Die Risikobeurteilung dient als Nachweis der Bewertung von Risiken, die sich aus der Umsetzung des “Digital Only Concept“ ergeben.

Auszug aus der Risikobeurteilung:

"FAZIT

Hinsichtlich der Anforderungen aus relevanten Richtlinien und Normen als auch den anwenderseitigen Anforderungen dokumentiert diese Risikobeurteilung eine Vorgehensweise zur entsprechenden Erfüllung derselben.

Diese Erfüllung optimiert über die Anforderungen hinaus die Publikation von Technischer Dokumentation im Sinne der produktbegleitenden Dokumentation und hier im Speziellen der Betriebsanleitung in digitaler Form.

Informationen liegen je nach Lebensphase mit den sicherheits- und zielgruppenrelevanten Inhalten in einer zielgruppenorientierten Form vor.

Darüber hinaus optimiert der Prozess die Zurverfügungstellung der Technischen Dokumentation im ökonomischen als auch wesentlich im ökologischen Sinne."

Das "Digital Only Concept" von gds ist übrigens auch im wörtlichen Sinne ausgezeichnet und erhielt von der gfw - Gesellschaft für Wirtschaftsförderung im Kreis Warendorf den Digital.Pilot 23 in der Kategorie "Digitale Geschäftsprozesse".

Webinare, Seminare und Workshops

Sie möchten mehr erfahren? Nutzen Sie unsere kostenlosen Webinare sowie Seminare und Workshops zum Thema: 

WEBINARE

Die 60-minütigen Webinare sind gebührenfrei. Die Anmeldung muss mindestens 15 Minuten vor Beginn erfolgen.

Unser Tipp:
Sollten Sie zum Webinartermin keine Zeit haben – melden Sie sich trotzdem an. Sie erhalten die Aufzeichnung des Webinars nach der Veranstaltung und können es sich dann in Ruhe anschauen, wenn es bei Ihnen zeitlich passt.

 

SEMINARE UND WORKSHOPS

Sie können aus einer Vielzahl an Seminarthemen und Workshops rund um das Thema Digital Only Concept sowie zu unseren weiteren Systemen und Leistungen wählen.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch individuelle, speziell auf Ihren Bedarf abgestimmte Inhalte an – lassen Sie sich gerne von uns beraten.

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Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf dieser Website die Sprachform des generischen Maskulinums angewandt. Diese Form soll grundsätzlich geschlechtsunabhängig verstanden werden.