Welche Autorenumgebung ist die richtige für Ihre Technische Redaktion – Word, DTP oder doch ein Redaktionssystem (CCMS)? Dieses Whitepaper zeigt, wie Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Erfahren Sie, welche Stärken und Grenzen die verschiedenen Systeme haben, wo sie sich am besten einsetzen lassen und warum das falsche Werkzeug langfristig teurer ist, als man denkt.

Wie lassen sich Serviceprozesse beschleunigen, Fachkräfte entlasten und Kunden begeistern? Content Delivery Portale liefern die Antwort: Sie stellen genau die Informationen bereit, die Techniker, Betreiber oder Anwender brauchen – aktuell, zielgerichtet und jederzeit abrufbar. Dieses Whitepaper zeigt, wie Sie mit modernen Portallösungen Servicequalität steigern, Kosten senken und Ihre Kundenbindung nachhaltig stärken.

Technische Dokumentation ist heute weit mehr als Pflicht – sie prägt die Customer Experience, minimiert Risiken und wird zum Wettbewerbsfaktor. Kunden erwarten präzise Informationen digital, mobil und jederzeit verfügbar. Gleichzeitig steigen Zeit- und Kostendruck: kurze Produktzyklen, Variantenvielfalt und schnelle Time-to-Market überfordern klassische Prozesse. Verstreute Dateien, Mehrfachkopien und manuelle Pflege führen zu Inkonsistenzen und hohem Aufwand.

Der Wechsel von einem Redaktionssystem zu einem anderen wirft viele Fragen auf: Was passiert mit bestehenden Inhalten? Welche Kosten und Aufwände entstehen? Und lohnt sich eine Migration überhaupt oder ist ein Neustart sinnvoller? Dieses Whitepaper zeigt, wie Sie die Herausforderungen einer Systemmigration meistern, Chancen für bessere Datenqualität und moderne Strukturen nutzen und Ihre Redaktion zukunftssicher aufstellen.

Die Digitalisierung verändert auch die Technische Dokumentation grundlegend. Was früher auf Papier beigelegt wurde, wird heute immer häufiger in digitalen Formaten bereitgestellt – effizienter, nachhaltiger und aktueller. Doch welche rechtlichen Vorgaben gelten dabei? Was ist technisch sinnvoll und wirtschaftlich machbar? Dieses Whitepaper zeigt, wie produzierende Unternehmen die Umstellung auf papierlose Dokumentation erfolgreich gestalten und daraus echten Mehrwert schaffen.

Gesetzliche Anforderungen wie REACH, RoHS oder SCIP betreffen längst nicht mehr nur einzelne Abteilungen – sie durchziehen die gesamte Lieferkette. Besonders im Maschinen- und Anlagenbau wird Product Compliance zur strategischen Herausforderung. Dieses Whitepaper zeigt, wie Sie gesetzliche Vorgaben nicht nur erfüllen, sondern daraus echte Wettbewerbsvorteile machen.

Metadaten vs. KI – Konkurrenz oder Dream-Team? Künstliche Intelligenz krempelt die Technische Dokumentation um. Aber heißt das, dass Metadaten überflüssig werden? Dieses Whitepaper räumt mit Missverständnissen auf – und zeigt, warum KI und Metadaten keine Gegensätze sind, sondern sich ideal ergänzen. Für alle, die Dokumentationsprozesse strategisch weiterentwickeln wollen.

Die Technische Redaktion steht unter hohem Druck: steigende Anforderungen, komplexe Produkte und der Ruf nach effizienteren Prozessen fordern leistungsfähige Redaktionssysteme. Doch wenn bestehende Systeme an Grenzen stoßen, kann ein Wechsel sinnvoll sein. Dieses Whitepaper zeigt, wann sich ein Systemwechsel lohnt und welche technischen, organisatorischen und strategischen Aspekte zu beachten sind. Ziel ist eine fundierte Entscheidung für zukunftsfähige redaktionelle Prozesse.

Die Technische Dokumentation liefert alle wichtigen Informationen zur Produktverwendung und stellt dabei die Sicherheit in den Mittelpunkt, indem Sicherheits- und Warnhinweise richtig und angemessen eingesetzt werden, um eine sichere Nutzung zu gewährleisten.

Übersetzung beginnt nicht erst beim Zieltext – sondern schon beim Schreiben. Wer Inhalte von Anfang an übersetzungsgerecht formuliert, reduziert Fehlerquellen und spart langfristig Kosten. Die Norm DIN 8579 liefert praxisnahe Kriterien für die Texterstellung und -bewertung. Das Whitepaper zeigt, worauf es dabei ankommt – und warum sich der Aufwand von Beginn an lohnt.

In einer digitalisierten, nachhaltigkeitsorientierten Wirtschaft wird Transparenz über den gesamten Produktlebenszyklus immer wichtiger. Der Digitale Produktpass (DPP) spielt dabei eine zentrale Rolle, denn er ermöglicht es Unternehmen, umfassende Produktinformationen bereitzustellen. Das Whitepaper erklärt Funktionen, Vorteile und Herausforderungen des DPP und gibt praxisnahe Empfehlungen – speziell für den Maschinenbau.

Wie lassen sich technische Dokumentationen effizient digital verwalten und bereitstellen? Die Kombination von VDI 2770 und iiRDS bietet Antworten – mit klaren Strukturen, intelligentem Informationsaustausch und nahtloser Systemintegration. Das Whitepaper zeigt, wie diese Standards den digitalen Informationsfluss im Maschinen- und Anlagenbau entscheidend verbessern.

Technische Inhalte verständlich, zielgruppengerecht und medienübergreifend aufbereiten – das ist die Kernaufgabe Technischer Redakteure. Ihr Arbeitsalltag bewegt sich zwischen komplexer Technik, interdisziplinärer Zusammenarbeit und dem Einsatz moderner Redaktionssysteme. Das Whitepaper beleuchtet, wie sich technische Dokumentationen heute effizient erstellen, pflegen und bereitstellen lassen – präzise, praxisnah und digital.

Eigenes Redaktionssystem oder Zusammenarbeit mit einem Dienstleister? Die Entscheidung ist komplex – und strategisch relevant. Welche Faktoren wirklich zählen, wenn es um Effizienz, Standardkonformität und Zukunftssicherheit geht, beleuchtet dieses Whitepaper. Es zeigt, worauf es bei der Auswahl ankommt und welche Rolle die Integrationsfähigkeit für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte spielt.