Digital Product Compliance Concept

Der Digitale Produktpass (DPP) wird bald zur Pflicht für die Marktzulassung. Nur wer auch seine Dokumentation digital publiziert, kann den DPP bereitstellen – und sich damit Wettbewerbsvorteile sichern. Die Herausforderungen sind groß. Nutzen Sie das Digital Product Compliance Concept von gds, um diesen Prozess strukturiert und effizient zu meistern.

Aus „kann digital“ wird „muss digital“!

Der Digitale Produktpass

Ein produktspezifischer Datensatz, der die in einem delegierten Rechtsakt genannten Informationen enthält und der (...) elektronisch über einen Datenträger zugänglich ist.

Mindestanforderungen an den Inhalt des Produktpasses (Aktuelle Auswahl nach Ökodesignverordnung)

Eindeutige Produktkennung (GTIN)
Unterlagen über Konformität
Eindeutige Kennungen der Akteure gem. Norm ISO/IEC 15459:2015, u. a. des Herstellers
Name und Kontaktdaten des Produktverantwortlichen
Benutzerhandbücher, Gebrauchsanleitungen, Warn- und Sicherheitshinweise

Technische Gestaltung

Verbindung über einen Datenträger mit eindeutiger Produktkennung
Anbringung des Datenträgers auf oder in dem Produkt, seiner Verpackung oder den Begleitunterlagen
Offene Standards, die interoperabel, maschinenlesbar, strukturiert und durchsuchbar sind
Schaffung adressatenabhängiger Zugangsrechte
Dezentrale Speicherung durch verantwortlichen Wirtschaftsteilnehmer

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Effziente Konformität

Wir empfehlen

Frühzeitig anfangen
Das Thema muss im gesamten Unternehmen
gelebt werden
Die Unternehmenskultur muss sich verändern
Softwarelösung sinnvoll
Zeitliche, personelle, finanzielle Ressourcen einplanen
Die Geschäftsführung muss aktiv involviert sein
Gute Kommunikation von Beginn an
Aufgaben und Inhalte der Technischen Dokumentation werden deutlich umfangreicher

Der Digitale Produktpass kommt – jetzt und gezielt starten mit gds!

Mit dem Digital Product Compliance Concept von gds zum Digitalen Produktpass:

Datenbeschaffung und Import

Lieferantenerklärungen und Daten aus Systemen wie ERP, PDM und CRM müssen erfasst und integriert werden.
Tools wie das Lieferanten- kommunikationstool complyhub helfen dabei.

Redaktionssysteme wie XR und docuglobe für die Erstellung von Benutzerinformationen unterstützen Sie dabei, die Informationsflut zentral zu erfassen und zu strukturieren.

Zentrale Bereitstellung

Die gesammelten Daten werden zentral über Content Delivery Portale (CDP) wie easybrowse bereitgestellt.
Über iiRDS-Importe oder individuelle Importe entsprechend den Regularien zum DPP übernehmen die Content Delivery Plattformen die Daten und sorgen für die sichere und strukturierte Verteilung der Informationen.

Zielgruppen wie Kunden, Servicetechniker, Endanwender und Aufsichtsbehörden erhalten individuelle Zugangsrechte und damit direkten Zugriff auf die für sie relevanten Informationen.

Informationsnutzung

Nutzer greifen über verschiedene Kanäle wie Browser, Apps oder QR-Codes auf die Informationen zu.

Alle Daten fließen strukturiert in den DPP ein, werden im EU-Register erfasst, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen, oder werden im Vertrieb bereitgestellt, um Kunden und Anwender gezielt zu informieren.

CE-Support

Technische Dokumentation

Redaktionssystem docuglobe

Redaktionssystem XR

Lieferantenkommunikationstool complyhub

Fachübersetzung
und weitere Sprachdienstleistungen

Content Delivery Portal easybrowse

CE-Support