Product Compliance Management System / PCMS – complyhub

Product Compliance einfach im Griff

Unternehmen müssen heute eine Vielzahl regulatorischer Anforderungen erfüllen und dabei Compliance-Informationen aus unterschiedlichsten Quellen zusammenführen. complyhub ist ein Product Compliance Management System (PCMS), das Unternehmen dabei unterstützt, Material- und Product -Compliance-Informationen zentral zu verwalten und die Kommunikation mit Lieferanten effizient zu organisieren.

Die Plattform bündelt Compliance-Daten und Nachweise, automatisiert wiederkehrende Prozesse und schafft eine zentrale, belastbare Informationsbasis für Ihre Product Compliance. So behalten Sie den Überblick – von der ersten Lieferantenanfrage bis zur strukturierten Dokumentation für Kunden und Aufsichtsbehörden.

Ihre Vorteile

Product Compliance zentral organisieren
Lieferanten effizient einbinden
Product Compliance dauerhaft im Blick behalten

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Inhaltsverzeichnis

Direkt zu

Die Ausgangslage
Die Lösung
Warum complyhub
So arbeitet complyhub
Einsatzbereiche
Perfekt im Zusammenspiel
Standards & Integration
Gemeinsam stärker
FAQ

Die Ausgangslage

Product Compliance wird komplexer. Der Aufwand wächst.

Regulatorische Anforderungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. Gleichzeitig müssen Unternehmen immer mehr Informationen aus ihrer Lieferkette zusammentragen, aktuell halten und nachvollziehbar dokumentieren. Die dafür benötigten Nachweise liegen häufig verteilt bei zahlreichen Lieferanten und werden manuell per E-Mail, Tabellen oder Dokumenten verwaltet.

Mit jeder neuen Anforderung steigen Aufwand und Komplexität. Ohne strukturierte Prozesse wird es zunehmend schwieriger, den Überblick über Product- Compliance-Informationen zu behalten und diese bei Bedarf nachvollziehbar bereitzustellen.

»Neue Regularien kommen. Das Chaos muss nicht mitwachsen.«

Ludger Heisterkamp | Leiter Software und Lösungen

Die Lösung

Mit einem PCMS Product Compliance effizient und nachvollziehbar organisieren.

complyhub unterstützt Unternehmen dabei, Product -Compliance-Informationen zentral zu verwalten und die Kommunikation mit Lieferanten effizient zu organisieren. Wiederkehrende Prozesse werden automatisiert, Compliance-Daten strukturiert dokumentiert und an einem zentralen Ort zusammengeführt.

So entsteht eine verlässliche Informationsbasis, mit der sich aktuelle regulatorische Anforderungen effizient organisieren und zukünftige Entwicklungen, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Digitalen Produktpass, gezielt begleiten lassen.

Warum complyhub?

Darum entscheiden sich Unternehmen für complyhub:

Lieferanteninformationen einfacher beschaffen

Fordern Sie Compliance-Informationen gezielt bei Ihren Lieferanten an und verwalten Sie diese zentral. So schaffen Sie Transparenz, reduzieren Medienbrüche und behalten den Überblick über Ihre Compliance-Daten.

Lieferanten effizient einbinden

Strukturieren Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten über eine zentrale Plattform. Informationen werden gezielt angefordert, nachvollziehbar dokumentiert und stehen für weitere Prozesse zur Verfügung.

Wiederkehrende Prozesse automatisieren

Automatisierte Abläufe unterstützen die Beschaffung und Verwaltung von Compliance-Informationen. Das reduziert den manuellen Aufwand und schafft Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.

Auch zukünftige Anforderungen sicher begleiten

Regulatorische Anforderungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. complyhub unterstützt Sie dabei, Product Compliance strukturiert zu organisieren und eine belastbare Informationsbasis für neue gesetzliche Vorgaben aufzubauen.

KI effektiv nutzen

In complyhub kann KI zur automatisierten und unterstützenden Verarbeitung und Eingabe der Informationen eingebunden werden. Dies funktioniert sowhl in der Oberfläche der Plattform als auch bei der Anbindung externer Systeme.

So arbeitet complyhub

Eine Informationsbasis, die mit Ihren regulatorischen Anforderungen wächst.

Product Compliance beginnt mit vollständigen und aktuellen Informationen aus der Lieferkette. complyhub führt diese Informationen auf einer zentralen Plattform zusammen und unterstützt Unternehmen dabei, die Kommunikation mit Lieferanten strukturiert zu organisieren.

Lieferanten stellen die benötigten Compliance-Informationen über standardisierte, automatisierte Prozesse bereit. Unternehmen verwalten diese Compliance-Informationen zentral, dokumentieren sie nachvollziehbar und behalten jederzeit den aktuellen Stand ihrer Product Compliance im Blick.

Automatisierte Abläufe vereinfachen die Kommunikation, die Datenerfassung und die Pflege von Compliance-Informationen. So entsteht eine belastbare Informationsgrundlage für Product Compliance, die Unternehmen bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen unterstützt und gleichzeitig die Basis für zukünftige Entwicklungen wie den Digitalen Produktpass schafft.

Einsatzbereiche

Überall dort, wo Product Compliance strukturiert organisiert werden muss.

complyhub unterstützt Unternehmen dabei, Product Compliance strukturiert zu organisieren, Compliance-Daten zentral zu verwalten und regulatorische Anforderungen effizient zu begleiten.

Typische Einsatzbereiche von complyhub sind:

Product Compliance

Material- und Product-Compliance-Informationen an einem zentralen Ort zusammenführen. So entsteht eine belastbare Grundlage für unternehmensweite Product-Compliance-Prozesse.

Material Compliance

Compliance-Informationen zu Stoffen und Materialien strukturiert verwalten. complyhub unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Daten für Anforderungen wie z. B. REACH, ROHS, PFAS, Konfliktmineralien, CBAM oder CE-Konformitätserklärungen und das LkSG zentral zu erfassen, zu dokumentieren und aktuell zu halten.

Lieferantenkommunikation

Informationen automatisiert bei Lieferanten anfordern und nachvollziehbar verwalten. Standardisierte Prozesse unterstützen die strukturierte Kommunikation und reduzieren den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Anfragen.

Konformitätserklärungen

Konformitätserklärungen und weitere Compliance-Nachweise zentral verwalten. Informationen stehen strukturiert zur Verfügung und lassen sich nachvollziehbar dokumentieren.

Lieferkettenanforderungen

Informationen zu Lieferkettenanforderungen zentral bündeln. complyhub unterstützt Unternehmen dabei, Nachweise zu Themen wie Konfliktmineralien oder dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz strukturiert zu verwalten.

Neue regulatorische Anforderungen

Regulatorische Anforderungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. complyhub schafft eine zentrale Informationsbasis, um auch zukünftige Anforderungen oder den Digitalen Produktpass effizient zu begleiten.

Perfekt im Zusammenspiel

Gemeinsam die Grundlage für den Digitalen Produktpass schaffen.

Der Digitale Produktpass stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Dafür müssen Informationen aus der Lieferkette, der Product Compliance und der Technischen Dokumentation strukturiert zusammengeführt werden.

complyhub schafft die Grundlage für Material- und Product -Compliance-Informationen. Im Zusammenspiel mit den Lösungen von gds entstehen durchgängige Informationsprozesse – von der Lieferantenkommunikation über die strukturierte Dokumentation und Reviewprozesse bis zur digitalen Bereitstellung. So schaffen Unternehmen bereits heute die Voraussetzungen für den Digitalen Produktpass und weitere zukünftige regulatorische Anforderungen.

Ihre Vorteile

Bereits heute die Grundlage für den Digitalen Produktpass schaffen
Product Compliance und Technische Dokumentation sinnvoll verbinden
Durchgängige Informationsprozesse statt isolierter Einzellösungen

Standards & Integration

Offen für bestehende Prozesse und zukünftige Anforderungen

Software-as-a-Service (SaaS)

complyhub basiert auf einer sicheren und skalierbaren Software-as-a-Service-Lösung (SaaS). Unternehmen profitieren von einer zentralen Plattform für die Verwaltung ihrer Product -Compliance-Informationen.

Schnittstellen & Datenintegration

Dank einer allgemeinen Schnittstellenarchitektur lässt sich complyhub in bestehende ERP- und PLM-Systeme integrieren. Materialdaten, Lieferantendaten, Stücklisten und Zertifikate können effizientautomatisiert übernommen und weiterverarbeitet werden.
Externe KI-gestütze Systeme können per MCP-Server eingebunden werden.

Lieferantenkommunikation

Automatisierte Anfragen, Erinnerungen, Eskalationsstufen und flexible Möglichkeiten zur Dateneingabe unterstützen eine strukturierte Zusammenarbeit mit Lieferanten und reduzieren minimieren den manuellen Aufwand.

Zukunftssicher für neue Anforderungen

complyhub unterstützt bereits zahlreiche regulatorische Anforderungen und lässt sich flexibel um weitere Regularien erweitern. So entsteht eine belastbare Grundlage für aktuelle Anforderungen und zukünftige Entwicklungen wie den Digitalen Produktpass.

Gemeinsam stärker

Ihr Partner für Product Compliance und Technische Dokumentation

Regulatorische Anforderungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. Mit gds erhalten Sie nicht nur eine Softwarelösung, sondern einen Partner, der Unternehmen seit vielen Jahren bei der Digitalisierung von Product Compliance und Technischer Dokumentation begleitet.

Ob Product Compliance Management, XML- oder Word-basiertes Redaktionssystem, Review- und Freigabeprozesse oder digitale Informationsbereitstellung – die Lösungen von gds greifen nahtlos ineinander und lassen sich flexibel in bestehende Prozesse integrieren.

Gemeinsam schaffen wir die Grundlage, um regulatorische Anforderungen effizient zu erfüllen und auch zukünftigen Entwicklungen wie dem Digitalen Produktpass gut vorbereitet zu begegnen.

Sie möchten mehr über Product Compliance und den Umgang mit regulatorischen Anforderungen erfahren?

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Erfolgsgeschichten

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FAQ

Was ist ein Product Compliance Management System (PCMS)?

Ein Product Compliance Management System (PCMS) hilft Unternehmen, Material- und Product -Compliance-Informationen zentral und automatisiert zu verwalten. Lieferanteninformationen, Nachweise und regulatorische Anforderungen werden strukturiert zusammengeführt, dokumentiert und aktuell gehalten. So entsteht eine belastbare Grundlage für Product Compliance.
Warum reichen Excel-Listen und E-Mails für Product Compliance nicht aus?

Unternehmen verwalten Compliance-Informationen häufig in Tabellen, Dokumenten und E-Mails. Mit zunehmender Anzahl an Materialien, an Lieferanten und regulatorischen Anforderungen wird es jedoch immer schwieriger, Informationen aktuell zu halten, Änderungen nachzuvollziehen und Nachweise zentral bereitzustellen. Ein Product Compliance Management System schafft hier strukturierte automatisierte Prozesse und eine belastbare Informationsbasis.
Wie unterstützt complyhub beim Digitalen Produktpass (DPP)?

Der Digitale Produktpass erfordert strukturierte und aktuelle Informationen aus der gesamten Lieferkette. complyhub schafft die Voraussetzungen, Material- und Product- Compliance-Informationen zentral zu erfassen, zu verwalten und nachvollziehbar zu dokumentieren. So schaffen Unternehmen die Voraussetzungen, zukünftige Anforderungen effizient zu erfüllen.
Wie können Lieferanten eingebunden werden?

Lieferanten können Compliance-Informationen über standardisierte Prozesse bereitstellen. Automatisierte Anfragen, Erinnerungen und Eskalationsstufen unterstützen eine strukturierte Kommunikation und reduzieren den manuellen Aufwand.
Welche regulatorischen Anforderungen unterstützt complyhub?

complyhub unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Informationen für zahlreiche regulatorische Anforderungen, beispielsweise REACH, ROHS, PFAS, Konfliktmineralien, CBAM oder CE-Konformitätserklärungen und das LkSG. Die Plattform wird kontinuierlich um weitere Regularien erweitert und wächst mit den Anforderungen unterschiedlicher Branchen. So schaffen Unternehmen eine zukunftssichere Grundlage für ihre Product -Compliance-Prozesse – auch bei neuen gesetzlichen Vorgaben.
Kann complyhub in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. complyhub verfügt über eine allgemeine Schnittstellenarchitektur und kann in bestehende ERP- und PLM-Systeme integriert werden. Dadurch lassen sich vorhandene Produkt-, Material- und Lieferantendaten in Compliance-Prozesse einbinden. Externe KI-Systeme können per MCP-Server integriert werden.
Für welche Unternehmen eignet sich complyhub?

complyhub eignet sich für Unternehmen, die Product Compliance strukturiert organisieren, Lieferanteninformationen und Lieferantendaten zentral verwalten und sich auf bestehende sowie zukünftige regulatorische Anforderungen vorbereiten möchten.
Muss ich alle regulatorischen Anforderungen einzeln verwalten?

Nein. complyhub bündelt Compliance-Informationen zentral und unterstützt Unternehmen dabei, unterschiedliche regulatorische Anforderungen auf einer gemeinsamen Informationsbasis zu verwalten. Neue Regularien können kontinuierlich ergänzt werden, sodass die Plattform mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wächst.

Product Compliance Management System / PCMS – complyhub

Product Compliance einfach im Griff

Ihre Vorteile

Inhaltsverzeichnis

Die Ausgangslage

Product Compliance wird komplexer. Der Aufwand wächst.

»Neue Regularien kommen. Das Chaos muss nicht mitwachsen.«

Die Lösung

Mit einem PCMS Product Compliance effizient und nachvollziehbar organisieren.

Warum complyhub?

Darum entscheiden sich Unternehmen für complyhub:

Lieferanteninformationen einfacher beschaffen

Lieferanten effizient einbinden

Wiederkehrende Prozesse automatisieren

Auch zukünftige Anforderungen sicher begleiten

KI effektiv nutzen

So arbeitet complyhub

Eine Informationsbasis, die mit Ihren regulatorischen Anforderungen wächst.

Einsatzbereiche

Überall dort, wo Product Compliance strukturiert organisiert werden muss.

Typische Einsatzbereiche von complyhub sind:

Product Compliance

Material Compliance

Lieferantenkommunikation

Konformitätserklärungen

Lieferkettenanforderungen

Neue regulatorische Anforderungen

Perfekt im Zusammenspiel

Gemeinsam die Grundlage für den Digitalen Produktpass schaffen.

Ihre Vorteile

Standards & Integration

Offen für bestehende Prozesse und zukünftige Anforderungen

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FAQ

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