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complyhub

complyhub – die smarte Lösung für Product Compliance und Lieferantenkommunikation

complyhub bietet die zentrale Basis für die Kommunikation mit Lieferanten bezogen auf die Einhaltung von Material- und Produkt-Compliance sowie lieferantenbezogenen Informationen. 

Damit bietet complyhub schon heute eine relevante Datenbasis für die Erfüllung aktueller Erfordernisse sowie künftiger Anforderungen wie dem digitalen Produktpass. 

»Die Einhaltung der Product Compliance ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch der Schlüssel zu Vertrauen, Sicherheit und nachhaltigem Erfolg.«

Ludger Heisterkamp, Leiter Software und Lösungen bei der gds GmbH
Ludger Heisterkamp | Leiter Software und Lösungen

Entwicklung und Zielsetzung 

 complyhub wurde entwickelt, um den Alltag von Unternehmen zu erleichtern und praxisnah auf reale Bedürfnisse abgestimmt. Die Plattform entstand aus einer Initiative des Mutterkonzerns technotrans und folgt dem Leitgedanken „Aus der Praxis für die Praxis“. Sie ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das manuelle Arbeitsschritte vereinfacht und automatisiert, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Funktionsweise der Plattform 

Zentrale Verwaltung und Automatisierung

Die Plattform basiert auf einer sicheren und skalierbaren Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung. Sie ermöglicht die Nutzung bereits vorhandener Materialdaten und erleichtert insbesondere den Umgang mit Standardkomponenten. 

 

Im Dashboard behalten Nutzer den Überblick über Materialien, Lieferantendaten und Anfragen.

Im Dashboard behalten Nutzer den Überblick über Materialien, Lieferantendaten und Anfragen.

Schnittstellen und Datenintegration

Dank einer allgemeinen Schnittstellenarchitektur lässt sich complyhub nahtlos mit Systemen wie ERP oder PLM verbinden. Materialdaten, Lieferantendaten, Stücklisten und Zertifikate können schnell und einfach übertragen werden.

Kommunikation mit Lieferanten

    • Automatisierte Erinnerungen:  Lieferanten erhalten E-Mails, die sie an offene Anfragen erinnern. Definierte Erinnerungszyklen und Eskalationsstufen stellen sicher, dass offene Anfragen verfolgt werden.
    • Flexibilität in der Dateneingabe: Lieferanten können Daten direkt in der Plattform eingeben, Excel-Dateien hochladen oder Generalerklärungen einreichen. 

 

Im Dashboard behalten Nutzer den Überblick über Materialien, Lieferantendaten und Anfragen.

Der REACH-Fragebogen

Praxisorientierte Unterstützung

Funktionen wie die Vorauswahl für ähnliche Materialien oder automatische Ergänzungen (z. B. SCIP-Datenbanknummern) reduzieren den Aufwand erheblich.

Die Plattform erlaubt es, Materialdaten auf andere Materialdaten zu übertragen.

Die Plattform erlaubt es, Materialdaten auf andere Materialdaten zu übertragen.

Schwerpunkte und Mehrwerte

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

complyhub unterstützt bereits eine Vielzahl von Regularien wie REACH, ROHS, PFAS, Konfliktmineralien, CBAM oder CE-Konformitätserklärungen und das LkSG. Dabei bleibt es flexibel und erweiterbar: Alle Regularien, die ein Interessent benötigt, können sukzessive ergänzt werden, sodass spezifische Anforderungen vollständig abgedeckt werden.
Dieser modulare und skalierbare Ansatz gewährleistet, dass die Plattform stets auf dem aktuellen Stand ist und sich an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer anpasst. So wird sichergestellt, dass sowohl aktuelle als auch zukünftige gesetzliche Vorgaben effizient, nachhaltig und zukunftssicher erfüllt werden.

Die Lieferanten-Übersicht

Die Lieferantenübersicht

Nachweisbarkeit gegenüber Behörden

Die gesamte Kommunikation mit Lieferanten wird dokumentiert, sodass Unternehmen jederzeit nachzuweisen können, dass Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften ergriffen werden.

Die Stücklistenauswertung

Die Stücklistenauswertung

Effizienz und Akzeptanz

Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform erhöht die Akzeptanz sowohl bei Lieferanten als auch bei Kunden. Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und steigern die Effizienz.

Die Lieferanteninformation

Die Lieferanteninformation

Herausforderungen und Lösungsansätze

Regulatorische Komplexität

Mit über 600 EU-Regularien allein im Maschinenbau konzentriert sich complyhub auf die wichtigsten und kritischsten Anforderungen. Eine Erweiterung auf kundenspezifische Anforderungen ist jederzeit möglich.


Prozessintegration

Für die Einführung von complyhub ist eine unternehmensweite Zusammenarbeit notwendig, die alle relevanten Abteilungen einbezieht – vom Einkauf über die Konstruktion bis hin zur Technischen Dokumentation.

Unsere Empfehlungen

1.

Frühzeitig beginnen

Unternehmen sollten rechtzeitig mit der Datensammlung beginnen, da der digitale Produktpass ab 2027 für viele Bereiche verpflichtend wird.


2.

Effizienzsteigerung

Die Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse sind die Schlüssel, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und Kosten zu minimieren.

Das Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz

Das Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz

Mit complyhub, easybrowse und DPCC zum digitalen Produktpass

Die steigenden Anforderungen an Produktkonformität und der digitale Produktpass erfordern ganzheitliche Lösungen. complyhub, easybrowse und das Digital Product Compliance Concept (DPCC) sind die perfekte Kombination, um komplexe Regularien zu managen, Content nahtlos bereitzustellen und den Weg zum digitalen Produktpass zu ebnen.

Das Digital Product Compliance Concept der gds GmbH

Das Digital Product Compliance Concept (DPCC) der gds GmbH

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Warum ist ein gutes Material-Compliance-Management für Unternehmen so wichtig?

Unternehmen müssen sich zwangsläufig mit dem Material-Compliance-Management auseinandersetzen. Die Herausforderung besteht in der Komplexität, denn sowohl für das Unternehmen auf der einen als auch für die Kunden auf der anderen Seite bietet es verschiedene Vorteile und Ansatzpunkte. Für Unternehmen gibt es beim Material-Compliance-Management in erster Linie darum, sämtliche Substanzen und Komponenten zu überwachen, aber auch zu kontrollieren, die in der Produktion Einsatz finden. Eine gut durchdachte Material-Compliance kann dazu beitragen, dass Kundenanfragen schneller beantwortet oder sogar automatisiert bearbeitet werden können. So lassen sich entscheidende Vorteile beim Kundenservice erzielen.

Wie wirkt sich gutes Material-Compliance-Management auf ein Unternehmen aus?

Unternehmen können von dem Material-Compliance-Management auf breiter Ebene profitieren. Zum einen besteht für sie so die Möglichkeit, Risiken gezielt zu minimieren, zum anderen kann die Unternehmensreputation gesichert werden. Ferner trägt das Material-Compliance-Management dazu bei, Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu verbessern. Langfristig lassen sich damit also auch für die Unternehmen wichtige Kosteneinsparungen erfolgreich umsetzen. Weitere positive Impulse ergeben sich durch das Material-Compliance-Management für die Nachhaltigkeit und den Umweltschutz.

Gutes Material-Compliance-Management braucht Fachwissen

Damit all die Vorteile durch das Material-Compliance-Management auch tatsächlich erzielt werden, muss es professionell aufgestellt sein. Hier macht sich die Erfahrung von einem kompetenten Team in jedem Fall bezahlt. Einer der ersten Schritte ist es, nötige Informationen zu beschaffen und ein Stoffinventar zu erstellen. Erst im nächsten Schritt geht es dann um die Risikobewertung und die konkrete Strategieentwicklung. Das Lieferketten-Management sollte immer so genau wie möglich sein, sodass sich kleine Schwachstellen rechtzeitig ermitteln lassen. Damit das Material-Compliance-Management langfristig ein fester Bestandteil des Unternehmens ist, ist es wichtig, die Mitarbeiter entsprechend zu schulen und auf die Aufgaben vorzubereiten. Wenn Sie wissen, dass Sie Hilfe beim Material-Compliance-Management benötigen und sich hier einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite wünschen, sind Sie bei uns richtig. Wir beraten Sie gern unverbindlich und zeigen Ihnen, wie Sie das Material-Compliance-Management für sich nutzen können.
Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf dieser Website die Sprachform des generischen Maskulinums angewandt. Diese Form soll grundsätzlich geschlechtsunabhängig verstanden werden.