„Optimaal werken dankzij optimale oplossingen.“
Martin Droste | Klantenadviseurs
Van de schrijfcultuur naar een gestructureerde revisiecyclus
ARC-Desk is een internettoepassing die twee centrale processen binnen uw documentatiecyclus ondersteunt:
Opstellen en beheren van veranderingsaanvragen (Change Requests)
U publiceert een handboek – bv. uit het redactionele system XR – op het portaal. Vervolgens heeft de gebruiker de mogelijkheid om bij elke alinea, afbeelding, grafiek ... veranderingsaanvragen in de vorm van commentaren in te voegen. Grafieken of langere teksten worden als bijlage aan het veranderingsobject gehangen. Veranderingsaanvragen kunnen door geautoriseerde gebruikers besproken en uiteindelijk aanvaard of geweigerd worden. De geschiedenis van de volledige discussie wordt permanent opgeslagen en kan op elk moment opgevraagd worden.
Controle en vrijgave van documenten door interne en externe revisoren
U publiceert het herwerkte handboek opnieuw op ARC-Desk. Veranderde hoofdstukken/paragrafen zijn duidelijk gemarkeerd, net zoals de uitgevoerde wijzigingen. Revisoren kunnen in functie van de beschikbare autorisatie extra commentaren invoegen of de veranderde hoofdstukken/paragrafen aanvaarden c.q. weigeren.
Het PrinZIPe van ARC-Desk
