Logo technotrans
  • Digital Only Concept

Dat "Digital Only Concept"

“Met gds op weg naar digitale documentatie“

Jan Grüter | Product Manager Content Delivery

Hoe het mogelijk is om met een papierloze handleiding te voldoen aan wetten en normen.

Doel

  • Kostenbesparing door de handleiding alleen digitaal te publiceren

  • Hogere flexibiliteit wat betreft de uitvoeringstermijn van de handleiding (tijd tussen verpakking en inbedrijfstelling)

  • Voldoen aan alle wettelijk relevante eisen

VOORBEREIDING

Evaluatie en interpretatie van relevante richtlijnen en normen, zoals

  • Machinerichtlijn (2006/42/EG)

  • EN 82079-1 Gebruikshandleidingen opstellen

  • EN 60204-1 Veiligheid van machines

  • EN ISO 20607 CE-conforme gebruikshandleidingen voor machines

  • Ontwerp van de nieuwe machineverordening, stand 22 april 2021

UITVOERING

1

Relevante richtlijnen en normen opzoeken

Machinerichtlijn

2

Algemeen geldende "transportvoorschriften” uitwerken

Transportvoorschriften (engels)

Afgedrukt bij het apparaat

  • Gestandaardiseerd voor alle apparaattypes

  • 3 bladzijden per taal

  • Alle wettelijke, veiligheidsrelevante instructies en beschrijving van de handelingen voor de transportfase

  • Levering als afgedrukt, meertalig document (relevante talen) bij de verpakking van het apparaat of de begeleidende documenten

3

Algemeen geldend „uittreksel uit de originele handleiding“ uitwerken

Uittreksel uit een originele handleiding

Afgedrukt bij het apparaat

  • Gestandaardiseerd voor alle apparaattypes

  • 4 bladzijden per taal

  • Alle wettelijke, veiligheidsrelevante instructies

  • Toelichting van de levensfases met de bijhorende vereiste handelingen en kwalificaties van het bedienings- c.q. vakpersoneel

  • Levering als afgedrukt, meertalig document (relevante talen) bij de apparaten

4

Handleiding oproepen via QR-code met easybrowse

Product Compliance - professionelle Begleitung beim Markteintritt Ihrer Produkte (ce-support))
  • Intuïtief bedienbaar informatie- en publicatieplatform

  • Individuele en doelgerichte toegang

  • Uitgebreide zoek- en filterfuncties

  • Online en offline beschikbare inhoud

  • Rekening houden met het gedrag van de gebruiker, favorietenverzamelingen en feedback-opties

  • Met de browser of app

Selbstverständlich ist auch die Nutzung eines bestehenden Portals möglich.

5

Proces beoordelen in een risicoanalyse

Evaluatie van het proces in een risicobeoordeling (Duits)

Om de analyse van de risico’s door de uitvoering van het "Digital Only Concept” aan te tonen.

Uittreksel uit de risicoanalyse:

"CONCLUSIE

Met het oog op de eisen uit relevante richtlijnen en normen en de eisen van de gebruiker, documenteert deze risicoanalyse een werkwijze om eraan te voldoen.

Daardoor ontstaat een technische documentatie in de zin van een productbegeleidende documentatie, hier in het bijzonder de digitale handleiding, die verdergaat dan de eisen.

Informatie is in functie van de levensfase met de veiligheids- en doelgroeprelevante inhoud in doelgroepgeoriënteerde vorm beschikbaar.

Verder optimaliseert het proces de terbeschikkingstelling van de technische documentatie in economische en ecologische zin."

Webinars, Seminars en Workshops

Wilt u meer weten over dit onderwerp? Profiteer dan van onze gratis webinars en van onze seminars en workshops over dit onderwerp:

WEBINARS

De 60 minuten durende webinars zijn gratis. De aanmelding moet minstens 15 minuten voor aanvang gebeuren.

Onze tip: 
Als u geen tijd heeft voor de afspraak voor de webinar - registreer u dan gewoonweg. U ontvangt de opname van het webinar na afloop van het evenement.

Houd er rekening mee dat onze webinars in het Duits zijn.

 

03. Juni 2022, 10:00 uur | Die neue Doku-Norm 82079 und deren Anwendung im Redaktionssystem

Die DIN EN IEC/IEEE 82079-2:2021-09 befasst sich mit der Erstellung von Nutzungsinformationen (Gebrauchsanleitungen) für Produkte. In diesem Webinar geht es um die Anwendung bzw. Umsetzung dieser Norm im Redaktionssystem docuglobe.

Nach einer kurzen Gegenüberstellung der DIN EN 82079-1:2013-06 und DIN EN IEC/IEEE 82079-1:2021-09 werden folgende Themen behandelt:

  • Erstellung zielgruppengerechter Nutzungsinformationen (z. B. geschultes Personal, ungeschultes Personal)

  • Erstellung von Nutzungsinformationen nach dem Produktlebenszyklus (z. B. Wartungsanleitung, Störungsbehebung, Montageanleitung, Technisches Datenblatt etc.)

  • Zentrale Verwaltung von Sicherheitshinweise und deren Einbindung in die Nutzungsinformationen

  • Bereitstellung von Nutzungsinformationen in digitaler Form (Publikationsmöglichkeiten, Einbindung von Videos)

Anschließend haben Sie per Chat die Möglichkeit, Fragen an uns zu richten.

Ihre Referentin:
Anna-Lotte Wienstroer | Technische Redakteurin | gds GmbH

17. Juni 2022, 10:00 uur | Die Übersetzungsindustrie im Wandel der Zeit

Von Büchern über Radio, Film und Fachliteratur: in Zeiten der Globalisierung setzen wir voraus, Zugang zu allen Informationen in unserer eigenen Sprache zu haben. Übersetzungen ermöglichen nicht nur Kommunikation und Verständnis – sie verbinden eine globale Welt.

In diesem Zusammenhang werden folgende Fragen beantwortet:

  • Welche Meilensteine in der Geschichte machten dies möglich?
  • Wie wird in der globalen Übersetzungsindustrie, die sich ständig weiterentwickelt, eine hohe Qualität gewährleistet?
  • Was bedeuten die immer wichtiger werdenden neuronalen Maschinen für die Zukunft des Übersetzungsprozesses?

Anschließend haben Sie per Chat die Möglichkeit, Fragen an uns zu richten.

  

Ihre Referentinnen:
Jana Depta | Projektbearbeiterin | gds Sprachenwelt GmbH
Tanja Contreras Gonzalez | Projektbearbeiterin | gds Sprachenwelt GmbH

27. Juni 2022, 10:00 uur | CE-Sprechtage der IHK Nord Westfalen (online)

Die CE-Kennzeichnung gewährleistet den freien Verkehr von Waren und Dienstleistungen im europäischen Wirtschaftsraum (EU + Island, Liechtenstein und Norwegen). Dieses Zeichen signalisiert, dass Ihr Produkt geprüft wurde und alle EU-weit gültigen Anforderungen an Sicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz erfüllt.

Um auf Ihrem Produkt eine CE-Kennzeichnung anbringen zu dürfen, müssen Sie eine technische Dokumentation vorlegen, die beweist, dass Ihr Produkt alle EU-weit geltenden Anforderungen erfüllt. Als Hersteller des Produkts sind Sie allein für die Erklärung der Konformität mit allen Anforderungen verpflichtet.

Trägt Ihr Produkt bereits die CE-Kennzeichnung, müssen Sie gegebenenfalls Ihren Händlern und/oder Importeuren alle erforderlichen Unterlagen zu dieser Kennzeichnung vorlegen.

Bei den CE-Sprechtagen der IHK Nord Westfalen haben Sie in der Zeit von 10:00 - 13:00 Uhr die Möglichkeit, sich in halbstündigen kostenfreien Einzelgesprächen mit unserem CE-Experten Ludger Bruns, rund um Ihre CE-Fragen beraten zu lassen. 

Unter anderem können folgende Aspekte thematisiert werden:

  • Anwendung von Richtlinien und Normen im CE-Prozess
  • Hersteller und Betreiber: Abgrenzung der Maschinenrichtlinie von der Betriebssicherheitsverordnung
  • Konformitätsbewertung – der Weg zu CE
  • Konformitäts- oder Einbauerklärung? … vollständige und unvollständige Maschinen
  • Wesentliche Änderung: CE nach Umbau von Maschinen?
  • Papier oder digital? Die CE-konforme Betriebsanleitung
  • CE und Verpackungsgesetz
  • CE für Importprodukte: Wer muss wofür Konformität gewährleisten?
  • Produkte für den Weltmarkt: CE für die EU … und was verlangen China, Russland, USA etc.?

  

Ihr Experte:
Ludger Bruns | Leiter Service Consulting | CMSE® – Certified Machinery Safety Expert, Certified PCO | gds GmbH

Veranstalter:
IHK Nord Westfalen
Sentmaringer Weg 61
48151 Münster

 

SEMINARS EN WORKSHOPS

Alle seminars vinden plaats van 9.30 tot 16.00 uur. Het inschrijvingsgeld bedraagt 380 euro excl. btw per persoon. Dranken en een gezamenlijke lunch zijn inbegrepen.

Het minimumaantal deelnemers bedraagt vijf personen. U kan zich aanmelden door een e-mail te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met vermelding van uw naam, uw bedrijf, de naam van het seminar, de plaats en de datum.

Houd er rekening mee dat onze seminars momenteel alleen in het Duits beschikbaar zijn.

U kunt kiezen uit een groot aantal seminaronderwerpen en workshops over het thema Digital Only Concept, maar ook over onze andere systemen en diensten.

Natuurlijk bieden wij u ook individuele inhoud aan die specifiek op uw behoeften is afgestemd - wij adviseren u graag:

Dit kan jou ook interesseren:

Content Delivery

De eenvoudigste manier om uw klanten en servicemedewerkers te bereiken. Met een muisklik draagt u uw gegevens volledige automatisch via vooraf gedefinieerde kanalen over naar offline, web en app.

CE-ondersteuning

Minimaliseer uw aansprakelijkheidsrisico en optimaliseer de verkoop van uw producten. Via het product compliance proces wordt u begeleid bij de verovering van nieuwe markten en krijgt u meer vertrouwen in de omgang met marktspecifieke bijzonderheden.

XR

Maak gebruik van het gebruiksvriendelijke XML-redactiesysteeem dat op de markt verkrijkbaar ist - op maat gemaakt, branche- en sectorgeoriënteerd.

docuglobe

Het op MS Word gebaseerde redactiesysteem voor uw documentatie-afdeling. Stel op basis van uw behoeften uw individuele tool samen vanuit een grote verzameling functionele modules.

Opmerking:
Voor een betere leesbaarheid gebruikt de gds GmbH op deze website de generisch mannelijke taalvorm. Die vorm mag u principieel beschouwen als genderneutraal.

Bel mij op
Contact
Onlinepresentaties