Dat "Digital Only Concept"

Bel mij op

Informatiemateriaal

“Met gds op weg naar digitale documentatie“

Jan Grüter | Product Manager Content Delivery

Hoe het mogelijk is om met een papierloze handleiding te voldoen aan wetten en normen.

Doel

Kostenbesparing door de handleiding alleen digitaal te publiceren
Hogere flexibiliteit wat betreft de uitvoeringstermijn van de handleiding (tijd tussen verpakking en inbedrijfstelling)
Voldoen aan alle wettelijk relevante eisen

VOORBEREIDING

Evaluatie en interpretatie van relevante richtlijnen en normen, zoals

Machinerichtlijn (2006/42/EG)
EN 82079-1 Gebruikshandleidingen opstellen
EN 60204-1 Veiligheid van machines
EN ISO 20607 CE-conforme gebruikshandleidingen voor machines
Ontwerp van de nieuwe machineverordening, stand 22 april 2021

UITVOERING

1 Relevante richtlijnen en normen opzoeken

2 Algemeen geldende "transportvoorschriften” uitwerken

Afgedrukt bij het apparaat

Gestandaardiseerd voor alle apparaattypes
3 bladzijden per taal
Alle wettelijke, veiligheidsrelevante instructies en beschrijving van de handelingen voor de transportfase
Levering als afgedrukt, meertalig document (relevante talen) bij de verpakking van het apparaat of de begeleidende documenten

3 Algemeen geldend „uittreksel uit de originele handleiding“ uitwerken

Uittreksel uit een originele handleiding

Afgedrukt bij het apparaat

Gestandaardiseerd voor alle apparaattypes
4 bladzijden per taal
Alle wettelijke, veiligheidsrelevante instructies
Toelichting van de levensfases met de bijhorende vereiste handelingen en kwalificaties van het bedienings- c.q. vakpersoneel
Levering als afgedrukt, meertalig document (relevante talen) bij de apparaten

4 Handleiding oproepen via QR-code met easybrowse

Product Compliance - professionelle Begleitung beim Markteintritt Ihrer Produkte (ce-support))

Intuïtief bedienbaar informatie- en publicatieplatform
Individuele en doelgerichte toegang
Uitgebreide zoek- en filterfuncties
Online en offline beschikbare inhoud
Rekening houden met het gedrag van de gebruiker, favorietenverzamelingen en feedback-opties
Met de browser of app

Selbstverständlich ist auch die Nutzung eines bestehenden Portals möglich.

5 Proces beoordelen in een risicoanalyse

Evaluatie van het proces in een risicobeoordeling (Duits)

Om de analyse van de risico’s door de uitvoering van het "Digital Only Concept” aan te tonen.

Uittreksel uit de risicoanalyse:

"CONCLUSIE

Met het oog op de eisen uit relevante richtlijnen en normen en de eisen van de gebruiker, documenteert deze risicoanalyse een werkwijze om eraan te voldoen.

Daardoor ontstaat een technische documentatie in de zin van een productbegeleidende documentatie, hier in het bijzonder de digitale handleiding, die verdergaat dan de eisen.

Informatie is in functie van de levensfase met de veiligheids- en doelgroeprelevante inhoud in doelgroepgeoriënteerde vorm beschikbaar.

Verder optimaliseert het proces de terbeschikkingstelling van de technische documentatie in economische en ecologische zin."

Webinars, Seminars en Workshops

Wilt u meer weten over dit onderwerp? Profiteer dan van onze gratis webinars en van onze seminars en workshops over dit onderwerp:

WEBINARS

De 60 minuten durende webinars zijn gratis. De aanmelding moet minstens 15 minuten voor aanvang gebeuren.

Onze tip:
Als u geen tijd heeft voor de afspraak voor de webinar - registreer u dan gewoonweg. U ontvangt de opname van het webinar na afloop van het evenement.

Houd er rekening mee dat onze webinars in het Duits zijn.

Momenteel bieden we geen specifieke webinars aan.

Kom later terug of klik op de volgende knop om jezelf te informeren over onze webinars over een verscheidenheid aan andere onderwerpen.

Natuurlijk kunt u ook altijd de opnames van eerdere webinars bekijken in onze docuportal.

SEMINARS EN WORKSHOPS

Alle seminars vinden plaats van 9.30 tot 16.00 uur. Het inschrijvingsgeld bedraagt 380 euro excl. btw per persoon. Dranken en een gezamenlijke lunch zijn inbegrepen.

Het minimumaantal deelnemers bedraagt vijf personen. U kan zich aanmelden door een e-mail te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met vermelding van uw naam, uw bedrijf, de naam van het seminar, de plaats en de datum.

Houd er rekening mee dat onze seminars momenteel alleen in het Duits beschikbaar zijn.

U kunt kiezen uit een groot aantal seminaronderwerpen en workshops over het thema Digital Only Concept, maar ook over onze andere systemen en diensten.

Natuurlijk bieden wij u ook individuele inhoud aan die specifiek op uw behoeften is afgestemd - wij adviseren u graag:

ALLE WEBINARS VAN DE gds-GROEP IN ÉÉN OOGOPSLAG

Bel mij op

Dit kan jou ook interesseren:

Content Delivery

De eenvoudigste manier om uw klanten en servicemedewerkers te bereiken. Met een muisklik draagt u uw gegevens volledige automatisch via vooraf gedefinieerde kanalen over naar offline, web en app.

Meer informatie

CE-ondersteuning

Minimaliseer uw aansprakelijkheidsrisico en optimaliseer de verkoop van uw producten. Via het product compliance proces wordt u begeleid bij de verovering van nieuwe markten en krijgt u meer vertrouwen in de omgang met marktspecifieke bijzonderheden.

Meer informatie

XR

Maak gebruik van het gebruiksvriendelijke XML-redactiesysteeem dat op de markt verkrijkbaar ist - op maat gemaakt, branche- en sectorgeoriënteerd.

Meer informatie

docuglobe

Het op MS Word gebaseerde redactiesysteem voor uw documentatie-afdeling. Stel op basis van uw behoeften uw individuele tool samen vanuit een grote verzameling functionele modules.

Meer informatie

by

Juridisch

Snelle links

Opmerking:
Voor een betere leesbaarheid gebruikt de gds GmbH op deze website de generisch mannelijke taalvorm. Die vorm mag u principieel beschouwen als genderneutraal.