Der Digitale Produktpass wirft in vielen Unternehmen Fragen auf. Müssen wir überhaupt aktiv werden? Wann ist der richtige Zeitpunkt? Wo beginnen wir? Welche Informationen werden benötigt? Und wie lässt sich der Digitale Produktpass wirtschaftlich und ohne unnötigen Aufwand umsetzen? 

Frühzeitig aktiv zu werden bedeutet nicht, sofort alles umzusetzen. Es schafft die Möglichkeit, die eigene Ausgangslage zu prüfen und einen passenden Einstieg vorzubereiten. 

Das Digital Product Compliance Concept gibt Orientierung und unterstützt Sie dabei, den passenden Weg zum Digitalen Produktpass zu entwickeln – abgestimmt auf die Ausgangssituation Ihres Unternehmens. 

Der Digitale Produktpass macht sichtbar, was im Unternehmen bereits vorhanden sein muss.

Viele Unternehmen verbinden den Digitalen Produktpass zunächst mit der Bereitstellung digitaler Produktinformationen. Tatsächlich setzt er jedoch eine verlässliche Grundlage aus strukturierten Produktinformationen, Product Compliance, Technischer Dokumentation, Lieferantendaten sowie klar definierten Prozessen und Verantwortlichkeiten voraus. Deshalb ist er keine Aufgabe einer einzelnen Abteilung, sondern erfordert das abgestimmte Zusammenspiel aller beteiligten Bereiche. Auf dieser Grundlage können Produktinformationen weit über den Digitalen Produktpass hinaus als strategischer Unternehmenswert genutzt werden. 

Genau hier setzt das Digital Product Compliance Concept an. Es verbindet diese Bausteine zu einem durchgängigen Konzept und schafft die Grundlage für den Digitalen Produktpass. 

Deshalb beginnt der Weg zum Digitalen Produktpass lange bevor der erste Digitale Produktpass erstellt wird.

Die für den Digitalen Produktpass relevanten Informationen entstehen in der Regel nicht in einem zentralen System, sondern verteilen sich über zahlreiche Quellsysteme entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Eine wesentliche Rolle spielen dabei Engineering- und Entwicklungssysteme wie PLM, PDM, CAD oder Requirements-Management. Sie liefern unter anderem Informationen zur Produktstruktur und Engineering-BOM, zu eingesetzten Materialien, Stoffen und Gewichten sowie zu Annahmen hinsichtlich Lebensdauer, Modularität und Reparierbarkeit. 

Ergänzt werden diese Daten durch ERP-Systeme. Hier liegen insbesondere Informationen zum Einkauf, zu Lieferanten und zur Lieferkette sowie zur Herkunft von Produkten und Materialien vor. Hinzu kommen Materialdeklarationen, Angaben zu Recyclinganteilen und CO₂-Vordaten sowie Zertifikate und Konformitätserklärungen von Zulieferern. Weiterhin liefern sie beispielsweise Serien- und Chargendaten, Informationen zu Produktionsstandort und Produktionsdatum sowie zum jeweiligen Prüfstatus. Auch instanzbezogene Merkmale und Daten für ein digitales Typenschild können hier ihren Ursprung haben. Systeme zur Verwaltung von ESG- und Nachhaltigkeitsinformationen ergänzen diese Datenbasis um Angaben zum Product Carbon Footprint, zu weiteren Umweltwirkungen sowie um die zugrunde liegenden Nachweis- und Berechnungslogiken. 

Eine weitere wichtige Informationsquelle bilden schließlich Systeme zur Erstellung und Verwaltung von Technischer Dokumentation, Ersatzteil- und Serviceinformationen. Sie enthalten unter anderem Betriebs- und Wartungsanleitungen, Sicherheitshinweise, Informationen zur Reparatur und Demontage sowie Angaben zu Ersatzteilen und zum weiteren Produktlebenszyklus. 

Die zentrale Herausforderung liegt damit meist nicht darin, dass die benötigten Daten grundsätzlich fehlen. Vielmehr sind sie über unterschiedliche Systeme, Verantwortungsbereiche und Datenformate verteilt. Entscheidend ist daher, diese Informationen konsistent zusammenzuführen, eindeutig zu strukturieren und ihre Qualität über Systemgrenzen hinweg sicherzustellen. 

Aus vielen Einzelthemen wird ein abgestimmtes Vorgehen.

Das Digital Product Compliance Concept macht aus den erforderlichen Bausteinen einen belastbaren Umsetzungsrahmen. Es zeigt, welche fachlichen und organisatorischen Abhängigkeiten bestehen und in welcher Reihenfolge sie für Ihr Unternehmen bearbeitet werden sollten.

Für die organisatorische Verankerung brauchen alle beteiligten Bereiche ein gemeinsames Verständnis, klar zugeordnete Verantwortlichkeiten und verlässliche Formen der Zusammenarbeit.

Aus der Bestandsaufnahme entsteht ein individueller Fahrplan, in dem Beratung, Dienstleistungen und Softwarelösungen bedarfsgerecht ineinandergreifen. Ziel ist eine wirtschaftliche und nachhaltige Umsetzung des Digitalen Produktpasses.

Je nach Ausgangssituation kommen unterschiedliche Leistungen und Lösungen zum Einsatz.

Mit dem Digitalen Produktpass entstehen neue Anforderungen an Produktinformationen, Product Compliance und deren digitale Bereitstellung. Für viele Produkte wird er künftig zur Voraussetzung für den europäischen Markt und gleichzeitig Ausgangspunkt weiterer digitaler Informationsangebote.

Unternehmen, die ihre Produktinformationen frühzeitig strukturiert aufstellen, schaffen mehr als die Voraussetzungen für den Digitalen Produktpass. Sie machen Produktinformationen zu einem strategischen Unternehmenswert, der regulatorische Anforderungen erfüllt, digitale Informationsangebote ermöglicht und langfristige Wettbewerbsvorteile schafft.