Das Redaktionssystem docuglobe: Nutzen & Einsatzbereiche

Der Einsatz von docuglobe ist überall dort sinnvoll, wo die Erstellung eines Dokuments auf folgender Vorgehensweise basiert:

• “Suchen” nach einem ähnlichen Dokument
• “Öffnen” des Dokuments
• “Speichern unter”...

Dass durch diese Vorgehensweise kaum strukturierte und ab einem bestimmten Punkt nicht mehr zu überblickende Mengen an redundanten Daten bzw. Inhalten entstehen, ist unvermeidbar.

Die Nutzen auf einen Blick:

Mit dem Einsatz von docuglobe nutzen Sie eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Lösungen zur strukturierten Arbeit in der Technischen Dokumentation:

• Durch den schnellen, unkomplizierten Einstieg nutzen Sie nach kürzester Zeit ein professionelles Werkzeug.
• Mit dem ersten Modul starten Sie in eine zukunftsorientierte Erstellung und Pflege Ihrer Dokumente.
• Sie verhindern redundante Datenhaltung und eine je nach Mitarbeiter unterschiedliche Art der Dokumentengestaltung.
• Sie reduzieren drastisch die Kosten für Übersetzungen.
• Sie bewältigen höheres Arbeitsaufkommen ohne zusätzliches Personal.
• Sie erhöhen die Rechtssicherheit Ihrer Dokumentationen.
• Sie eliminieren verdeckte Kosten die auch Ihnen aktuell wahrscheinlich gar nicht präsent sind.

Die Rentabilitätsberechnungen bei vielen Unternehmen haben gezeigt, dass docuglobe in jedem Bereich zu wesentlich strafferen und sichereren Prozessen führt – und damit zu einer deutlichen Senkung der allgemeinen Kosten.

Über die ursprüngliche Nutzung in der “Technischen Dokumentation” hinaus, hat sich docuglobe inzwischen viele weitere Einsatzbereiche erschlossen:

• Konstruktion, F&E (z. B. Konzept-, Projektdokumentationen etc.)
• Qualitätsmanagement (z. B. Arbeits-, Verfahrens-, Prüfanweisungen etc.)
• Vertrieb (z. B. Angebotserstellungen, Produktbeschreibungen etc.)
• IT/EDV (z. B. Anwender- und Administratorendokumentationen etc.)
• Service (z. B. Schulungsunterlagen, Serviceinformationen etc.)
• Personal (z. B. Stellenbeschreibungen, und -ausschreibungen etc.)
• Marketing (z. B. Produktbeschreibungen, Werbetexte etc.)