XR redactionele system

Bel mij op

Systeemvereisten

Informatiemateriaal

Support

„XR is een XML-bewerkingssysteem dat u zelfs zonder XML-kennis kunt gebruiken - eenvoudig, intuïtief en opgeruimd.“

Tobias Kreimann | Product Manager ECMS

Als XML – dan XR

Het product

De XR-familie is de daaruit voortvloeiende verdere ontwikkeling van de bekende TCToolbox en de bestaat uit XR/system, de kern van alle XR-toepassingen. XR/engineering en XR/aviation zijn industriespecifieke standaardtoepassingen voor werktuigbouwkunde en luchtvaart op basis van XR/system.

De XR-systemen bieden gestandaardiseerde branchetoepassingen die de time-to-market van documentaties aanzienlijk verlagen. XR staat voor efficiënt werken in een overzichtelijk oppervlak - zelfs zonder enige voorkennis van XML. Vergeet ‘one size fits all’ en werk met branchespecifiek geoptimaliseerde oplossingen die mits een minimale configuratie snel gebruiksklaar zijn.

Bij de ontwikkeling van XR werden doelgericht nieuwe wegen bewandeld om een performant, gebruiksvriendelijk en uitbreidbaar systeem te creëren. Belangrijke trefwoorden in die context zijn: contextueel werken, hoge bruikbaarheid en een moderne, eenvoudige architectuur die ongecompliceerde en voordelige updates mogelijk maakt.

... bekijk ook het interview met sales managers Björn Ferencz en Tom Küster:
(Enkel in het Duits beschikbaar)

BRANCHESPECIFIEKE OPLOSSINGEN

De modulaire en flexibele architectuur van XR/system biedt u de mogelijkheid om gebruiksklare edities te verwezenlijken voor de gekozen markten.

XR/engineering

XR/engineering is de oplossing voor de machine- en installatiebouw. Wij leggen de nadruk op de sterk geautomatiseerde opstelling van installatie- en productspecifieke technische documentaties:

uitgebreide classificatiemogelijkheden van alle inhouden, ook op basis van PI-classificatie
automatische aanmaak van onderhoudstabellen, lijsten van verbruiksmateriaal en gereedschappen vanuit de geclassificeerde content in het redactiesysteem
uiterst flexibel, kenmerkgebaseerd variantenmanagement
snelle afleiding en publicatie van documentaties voor productvarianten
integreren van documentatie van toeleveranciers in pdf-formaat
snelle start door vooraf geconfigureerde workflows, rollen, rechten en standaardpublicaties (HTML5 en pdf).

XR/aviation

XR/aviation is de branchespecifieke oplossing voor de luchtvaart. De centrale eisen van die sector bestaan in het vervullen van maximale wettelijke vereisten en veiligheidsstandaarden - XR/aviation beantwoordt exact aan die criteria. De focus ligt op het maken van vliegtuigspecifieke operationele handleidingen, inclusief het markeren van variantuitvoeringsinformatie die het vliegtuigspecifieke gebruik van de informatie door cockpit- en cabinepersoneel mogelijk maakt. Toezichthoudende autoriteiten kunnen veranderingen op betrouwbare manier volgen zodat controles en goedkeuringen van documenten sneller kunnen verlopen.

De informatiestructuur is gebaseerd op een DTD, dat werd geoptimaliseerd voor de vereisten van luchtvaartmaatschappijen. Informatie van de fabrikant kan worden geïntegreerd en gebruikt in de formaten van de fabrikant (PDF, XML).

XR/aviation ondersteunt het goedkeuringsproces door het geautomatiseerd genereren van Transmittal Letters en Change Descriptions ter voorlegging bij de bevoegde autoriteiten.

De extra Compliance Assistant ondersteunt bij de beschrijving en controle van EASA-gerelateerde inhouden.

XR/aviation wordt geleverd in een basisversie waarmee u na enkele processpecifieke configuratiestappen direct kan werken.

UW VOORDEEL

Server en client - modulair, snel en flexibel

De XR-server bestaat uit een robuuste, eenvoudige kern en plugins die een groot deel van de CCMS-functionaliteit ter beschikking stellen. Via gestructureerde interfaces communiceert hij met de plugins, de XR-client en externe toepassingen. Hij is bovendien uitbreidbaar en op hoge performantie geoptimaliseerd. Dankzij de modulaire structuur kunnen functies gemakkelijk, gecontroleerd en zonder gevolgen voor andere componenten toegevoegd worden.

Dat biedt een hele reeks voordelen:

gemakkelijk te onderhouden
snel uit te breiden
gemakkelijk te updaten
schrijven zonder omwegen

bewerken en preview direct in de client - met of zonder tags. Met de interne XR-editor kan u inhoud direct in de XR-client opstellen en bewerken - in de WYSIWYG-modus, in de Box-view of in de XML-weergave.

Uit- en inchecken gebeurt op de achtergrond.

Gemakkelijk werken

Een modern redactiesysteem met intuïtief te bedienen gebruikersoppervlak waardoor contextgerelateerd werken mogelijk wordt. Er worden enkel functies ter beschikking gesteld die in de huidige context mogelijk en voor de overeenkomstige gebruiker vrijgegeven zijn - niet meer en niet minder.

Inhoud hergebruiken

Documenten bestaan uit herbruikbare modules - modules zijn normaal als zodanig afgesloten inhoudsobjecten. Hier volgt XR moderne topic-georiënteerde principes, zoals DITA.

Modules kunnen verwijzen naar grafieken, media-objecten en willekeurig kleine fragmenten. Fragmenten kunnen tabellen, waarschuwingsinstructies ... zijn. Fragmenten, grafieken en andere media-objecten kunnen ook hergebruikt worden.

Redactionele ondersteuning en automatisering

XR helpt u om opdrachten snel en doelgericht uit te voeren. Complexe opdrachten kunnen geautomatiseerd worden, ondersteunende functies en systemen vergemakkelijken het werk:

automatisch genereren van inhoud, bv. onderhoudsschema’s, onderdelenlijsten, lijsten van veranderingen
gebruiken van templates, bv. voor risicoanalyses, tabellen, processen en procedures
XML-editor zoekt zelf gepaste invoegplaatsen voor templates en elementen
auteursondersteuning intern: authordesk voor terminologie en als zingeheugen
auteursondersteuning extern: koppeling van third-partysystemen

Beheren van variabiliteit/variantie

XR biedt twee performante tools om de productvariabiliteit in de documentatie efficiënt en gemakkelijk te beheren:

Kenmerkgebaseerde geldigheid op module- en elementniveau zorgt voor een fijngranulair variantenmanagement.
Een krachtig variabelenconcept biedt u de mogelijkheid om variabele externe of interne informatie (bv. technische gegevens, productgegevens) onafhankelijk van het document te beheren.

Veranderingen traceren

Een in XR geïntegreerde vergelijkingsfunctie biedt u de mogelijkheid om verschillen tussen document- of moduleversies op te sporen en op verschillende manieren weer te geven:

in de modulepreview
in de interne editor door het markeren van wijzigingen
via het markeren van veranderingen in nieuwe publicaties of gecomprimeerd in een veranderingshistorie

Bewijsstukken over het gebruik

Het gebruik van alle in XR beheerde objecten kan gedifferentieerd aangetoond worden:

Waar worden modules, grafieken of fragmenten gebruikt?
Welk effect heeft de verandering van een inhoudsobject op de verwijzende objecten?

Externe ressourcen on-demand

Variabele informatie zoals onderdeelgegevens, displayteksten, varianten en gegevens uit een SAP-systeem kan u als ‘Ressourcen’ beheren en op vastgelegde tijdstippen, bv. bij de publicatie, inwerken.

Validering

Valideringsprocessen kan u geautomatiseerd of manueel activeren. Gedefinieerde valideringsresultaten staan in reports.

Koppeling aan derde systemen

XR kan via connectoren aan andere systemen gekoppeld worden. Standaardconnectoren zijn beschikbaar voor:

authordesk, het Authoring-Memory-Systeem van gds GmbH
third-partysystemen voor auteursondersteuning, taal-, stijl-, terminologie- en grammaticacontrole, zoals Acrolinx of Congree
ARC-Desk, het Reviewing en Approval System voor de controle en vrijgave van documenten

XR - ARCHITECTUUR EN TECHNOLOGIE

XR/system bestaat uit verschillende bouwstenen die de basis vormen van de verschillende edities:

XR-server

XR-server is de kerncomponent die alle basisfunctionaliteiten bevat. Er staan krachtige en gestructureerde interfaces voor de systeemintegratie ter beschikking.

XR-server kan via plugins met extra functies uitgebreid worden. Die plugins realiseren talrijke relevante of klantspecifieke functies.

Koppeling aan derde systemen

Dankzij gestandaardiseerde of klantspecifiek gemaakte interfaces kunnen derde toepassingen zoals SAP of Translation-Memorysystemen gekoppeld worden.

XR-client

XR-client is het gebruikersoppervlak. U kan het als Rich Client maar ook als Remote App of via de verbinding met een terminalserver gebruiken. Ook de XR-client kan met plugins uitgebreid worden.

XR-editor

Met de performante interne editor kan u inhoud direct in de XR-client opstellen en bewerken - in de WYSIWYG-modus, in de Box-view of in de XML-weergave.

Publicatieserver en -framework

Publicaties worden op een publicatieserver gegenereerd. De XR-client en de client-computer worden daardoor ontlast.

Met het nieuwe publicatieframework kunnen nieuwe publicatietrajecten efficiënt opgezet worden. U maakt gebruik van bestaande voorprocessen die ervoor zorgen dat al de informatie uniform wordt verwerkt.

Technologieën en standaarden

Als database worden de actuele versies van Microsoft SQL Server gebruikt. De toepassing maakt intensief gebruik van de XML-functies van Microsoft SQL Server.

Modules worden enkel in XML opgeslagen. De ondersteuning van SGML is nog steeds optioneel mogelijk.

Schema-talen: DTD’s, XML-schema, Schematron en Relax NG

Query-talen: SQL en XQuery transformatietalen: XSLT en MetaMorphosis

hosis

GEEN ANGST VOOR GROTE SYSTEMEN

Het is een vergissing dat redactionele systemen alleen de moeite waard zijn voor grote bedrijven. Investeren in een redactioneel systeem kan veel tijd, geld en zenuwen besparen, ook voor kleinere bedrijven.

Hoe groot uw bedrijf ook is, wij bieden u de ideale toegang tot modulaire, professionele documentatieontwikkeling.

Met XR/engineering complete bieden wij bijvoorbeeld een oplossing voor kleinere bedrijven met dezelfde functies als XR/engineering. Zo kunt u groeien met onze professionele en beproefde standaardgereedschappen - zonder beperkingen, zonder compromissen.

Praat met ons!

Wij bellen u terug

Informatiemateriaal

Webinars, seminars en workshops

Wilt u meer weten over dit onderwerp? Profiteer dan van onze gratis webinars en van onze seminars en workshops over dit onderwerp:

Webinars

De 60 minuten durende webinars zijn gratis. De aanmelding moet minstens 15 minuten voor aanvang gebeuren.

Onze tip:
Als u geen tijd heeft voor de afspraak voor de webinar - registreer u dan gewoonweg. U ontvangt de opname van het webinar na afloop van het evenement.

Houd er rekening mee dat onze webinars in het Duits zijn.

27. Januari 2022, 10:00 uur | Das Änderungsmanagement in der Technischen Dokumentation

In regulierten Bereichen werden hohe Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit von Änderungen in der Dokumentation gestellt, insbesondere, wenn auch Behörden die Dokumente vor der Publikation genehmigen müssen.

Aber auch in nicht-regulierten Bereichen können Konzepte und Funktionen für ein durchgängiges Änderungsmanagement wertvoll sein. Verfolgen Sie mit uns den Life Cycle einer Änderung von der Entstehung als Change Request über die Diskussion, Prüfung, Freigabe und Umsetzung bis hin zur Freigabe der neuen Dokumentversion sowie der Publikation in verschiedenen Medien.

Anschließend haben Sie per Chat die Möglichkeit, Fragen an uns zu richten.

Ihre Referentin:
Ilka Domberg | Senior Sales Engineer/Consultant | gds GmbH

Kostenfreie Anmeldung

Seminars en workshops

Alle seminars vinden plaats van 9.30 tot 16.00 uur. Het inschrijvingsgeld bedraagt 380 euro excl. btw per persoon. Dranken en een gezamenlijke lunch zijn inbegrepen.

Het minimumaantal deelnemers bedraagt vijf personen. U kan zich aanmelden door een e-mail te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met vermelding van uw naam, uw bedrijf, de naam van het seminar, de plaats en de datum.

Houd er rekening mee dat onze seminars momenteel alleen in het Duits beschikbaar zijn.

U kunt kiezen uit een groot aantal seminaronderwerpen en workshops over het thema XR redactionele system, maar ook over onze andere systemen en diensten.

Natuurlijk bieden wij u ook individuele inhoud aan die specifiek op uw behoeften is afgestemd - wij adviseren u graag:

Alle webinars van de gds-groep in één oogopslag

Consulting Seminar/Workshop

Screenshots

Starpagnia - Redactionele cockpit

Explorer met filteropties

Nieuw document aanmaken

Document importeren

Documentstructuur

Easy Editing WYSIWYG

Easy Editing xml-view

Statusmanagement

Versieverschillen weergeven

Team configureren

Tag structuur

Variabele regeling

Toon versieverschillen

Vertaalmanagement

Dit kan jou ook interesseren:

docuglobe

Het op MS Word gebaseerde redactiesysteem voor uw documentatie-afdeling. Stel op basis van uw behoeften uw individuele tool samen vanuit een grote verzameling functionele modules.

Meer informatie

Content Delivery

De eenvoudigste manier om uw klanten en servicemedewerkers te bereiken. Met een muisklik draagt u uw gegevens volledige automatisch via vooraf gedefinieerde kanalen over naar offline, web en app.

Meer informatie

authordesk

Beperk begripsfouten en minimaliseer de vertaalkosten voor uw technische documentatie. Tijdens het opstellen worden standaardzinnen en vaste begrippen automatisch door het systeem voorgesteld.

Meer informatie

CE - EXPERT

Ga zelf aan de slag en maak uw eigen risicoanalyses of richtlijn- en normconforme handleidingen - eenvoudig, snel en absoluut rechtszeker.

Meer informatie

by

Juridisch

Snelle links

Opmerking:
Voor een betere leesbaarheid gebruikt de gds GmbH op deze website de generisch mannelijke taalvorm. Die vorm mag u principieel beschouwen als genderneutraal.