docuglobe

LAGERE KOSTEN, HOGERE PRODUCTIVITEIT EN DUURZAME KWALITEIT

„Wist u dat u uw documenten met docuglobe in een cloud kunt laden?“

Christian Paul | Manager Software & Oplossingen

oplossing Door docuglobe 

Het gebruik van docuglobe is zinvol als de opstelling van een document gebaseerd is op de volgende werkwijze:

‘Zoeken’ naar een gelijkaardig document dat als model zou kunnen dienen -> ‘Openen’ van het document -> ‘Opslaan als’.

Het is onvermijdelijk dat door die werkwijze niet-gestructureerde en niet meer te overziene hoeveelheden redundante gegevens c.q. inhouden ontstaan.

Een ander probleem bij die werkwijze zijn de zogenoemde ‘kopieerfouten’.

Ervaringen in veel bedrijven hebben aangetoond dat docuglobe in de meest uiteenlopende domeinen leidt tot strakkere en veiligere processen - waardoor een aanzienlijke verlaging van de kosten wordt bereikt.

Dat wordt keer op keer door onze klanten bevestigd.

... leer meer over docuglobe in een interview met Christian Paul, hoofd softwareontwikkeling en verkoopvertegenwoordiger Matthias Ettischer:
(Enkel in het Duits beschikbaar)

Overigens kunt u ook basisinformatie over het docuglobe-editorialsysteem en de geschiedenis ervan lezen op Wikipedia ....
(Enkel in het Duits beschikbaar)

UITEENLOPENDE TOEPASSINGSGEBIEDEN

Het Component Content Management System (CCMS) docuglobe heeft zich intussen al ver buiten het oorspronkelijke gebruik van de ‘technische documentatie’ in andere toepassingsgebieden bewezen:

  • constructie, F&E
    bv. voor concept- of projectdocumentatie.

  • kwaliteitsmanagement
    voor werk-, procedure- en controle-instructies.

  • verkoop en marketing
    bv. voor het opstellen van offertes, productbeschrijvingen, presentaties.

  • IT/EGV
    voor gebruikers- en administratordocumentaties.

  • service
    voor opleidingsdocumenten, service-informatie, opleidingspresentaties.

  • personeel
    voor jobbeschrijvingen en -uitschrijvingen

Andere toepassingsgebieden zijn bv. bouw-, rechts- en contractwezen of project- en conceptdocumentatie.

docuglobe – het redactiesysteem voor MS Word

En zo werkt docuglobe, het montagesysteem voor MS Word, als volgt: De strategie is ‘databaseondersteund modulariseren, standaardiseren en structureren’

De strategie is ‘databaseondersteund modulariseren, standaardiseren en structureren’. Dat is net wat docuglobe nastreeft.

Documenten bestaan uit afzonderlijke informatiemodules die opgesteld worden met Microsoft Word. De grootte van een informatiemodule varieert.

De informatiemodules worden afgebeeld in een boomstructuur (lijkend op Microsoft Explorer) en beheerd in een database.

Verder kunnen naar believen bestandsformaten (vreemde bestanden) modulair beheerd worden om bv. bijlagen aan documenten toe te voegen en grafieken te beheren.

Een document bestaat uit een lijst van gekoppelde informatiemodules en vreemde bestanden (stuklijstprincipe). Als een document wordt gegenereerd, zorgt docuglobe voor de indeling, de lay-out en het invoegen van grafieken en bijlagen.

Met het taalbeheer kunnen documenten in verschillende talen gemakkelijk en efficiënt beheerd worden. Eens inhouden vertaald zijn, worden ze steeds opnieuw gebruikt.

De publicatie kan media-overschrijdend gebeuren, bv. als pdf-bestand, online hulp, op tablets of smartphones, als MS Word-document, HTML5 website, iiRDS Exporteren, als EasyBrowse Exporteren voor  de Content Delivery Portal of XML-bestand.

Een ander bijzonder kenmerk van docuglobe is het modulair bewerken en beheren van MS PowerPoint-presentaties. Zo is elke folie slechts eenmaal voorhanden en kan ze in willekeurig veel presentaties gebruikt worden.

 

Vertalingen direct vanuit docuglobe aanvragen

 

Met docuglobe kan u vertalingen direct vanuit het systeem aanvragen of toewijzen. Bespaar de tijd die u spendeert aan het versturen van e-mails naar uw vertalers en bekijk de status van de vertalingen in een oogopslag.

Met docuglobe kunt u direct profiteren van de directe verbinding met het gds klantenportaal, leveringsdata definiëren en de status van uw vertalingen online bekijken.


De docuglobe-vertaalworkflow

docuglobe voor project- en installatiedocumentatie

Speciaal voor de documentaties van projecten en installaties beschikt docuglobe over een softwaremodule die het samenstellen en opbouwen van de documenten ondersteunt en daarbij belangrijke werkstappen automatiseert.

Project- en installatiedocumentaties bestaan normaal uit de meest uiteenlopende informatie:

  • zelf geschreven documenten (docuglobe-documenten)
  • constructiedocumenten (tekeningen, schema’s ...)
  • documentatie van toeleveranciers
  • andere documenten (certificaten, verslagen ...)

Met de softwaremodule ‘Project- en installatiedocumentatie’ kan u met docuglobe documentaties samenstellen van willekeurige grootte.

Net zoals in een virtueel rek bestaat het volledige document uit een structuur van mappen en registers. Daarin zitten dan de eigenlijke documenten.

Bij de samenstelling bewaakt docuglobe automatisch het ‘vulniveau’ van een map en meldt de gebruiker als een nieuwe map moet worden ingevoegd zodat de virtuele mappen ook overeenstemmen met de latere echte ringmappen.

Tijdens het publicatieproces creëert docuglobe automatisch een gegevensstructuur voor een zelfopstartende cd incl. navigatiemenu. Verder is een publicatie als iiRDS-Export, EasyBrowse-Export voor de Content Delivery Portal of als offline variant EasyBrowse mogelijk.

Bovendien worden alle voor het afdrukken vereiste lay-outs automatisch gegenereerd. Daartoe behoren naast de documenten zelf ook de inhoudsopgaven, de rugetiketten van de mappen en de dekbladen.

Op die manier worden alle processen bij het opstellen en beheren van uw project- en installatiedocumentatie geautomatiseerd en geoptimaliseerd.

GEEN ANGST VOOR GROTE SYSTEMEN

Het is een vergissing dat redactionele systemen alleen de moeite waard zijn voor grote bedrijven. Investeren in een redactioneel systeem kan veel tijd, geld en zenuwen besparen, ook voor kleinere bedrijven.

Hoe groot uw bedrijf ook is, wij bieden u de ideale toegang tot modulaire, professionele documentatieontwikkeling.

Met docuglobe compleet bieden wij bijvoorbeeld een oplossing voor kleinere bedrijven met dezelfde functies als docuglobe. Zo kunt u groeien met onze professionele en beproefde standaardgereedschappen - zonder beperkingen, zonder compromissen.

Praat met ons!

Webinars, seminars en workshops

Wilt u meer weten over dit onderwerp? Profiteer dan van onze gratis webinars en van onze seminars en workshops over dit onderwerp:

Webinars

De 60 minuten durende webinars zijn gratis. De aanmelding moet minstens 15 minuten voor aanvang gebeuren.

Onze tip: 
Als u geen tijd heeft voor de afspraak voor de webinar - registreer u dan gewoonweg. U ontvangt de opname van het webinar na afloop van het evenement.

Houd er rekening mee dat onze webinars in het Duits zijn.

 

29. november 2019, 10:00 uur | Word Dokumentenvorlage

Dieses Webinar richtet sich an professionelle Microsoft Word Nutzer.

In diesem Webinar werden folgende Themen behandelt:

  • Aufbau einer Dokumentenvorlagen.
  • Erklärung Abschnittswechsel.
  • Formatvorlagen erstellen.
  • Schnellbausteine anlegen

Anschließend haben Sie per Chat die Möglichkeit, Fragen an uns zu richten.

13. december 2019, 10:00 uur | docuglobe Änderung / Versionierung / Archivierung

Dieses Webinar richtet sich an Einsteiger und Interessenten der Redaktionssoftware docuglobe.

Anhand von einfachen Beispielen wird demonstriert, wie Sie in docuglobe Änderungen, Versionierungen und Archivierungen durchführen können. 

  • Verwendungsnachweis und seine Funktion.
  • Änderungen von Informationen in docuglobe.
  • Versionierung in docuglobe und die Philosophie dahinter.
  • Archivierung von Dokumenten.

Anschließend haben Sie per Chat die Möglichkeit, Fragen an uns zu richten.

Seminars en Workshops

Alle seminars vinden plaats van 9.30 tot 16.00 uur. Het inschrijvingsgeld bedraagt 380 euro excl. btw per persoon. Dranken en een gezamenlijke lunch zijn inbegrepen.

Het minimumaantal deelnemers bedraagt vijf personen. U kan zich aanmelden door een e-mail te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met vermelding van uw naam, uw bedrijf, de naam van het seminar, de plaats en de datum.

Houd er rekening mee dat onze seminars momenteel alleen in het Duits beschikbaar zijn.

Momenteel bieden we geen specifieke seminars aan.

Kom later terug of klik op de volgende knop om jezelf te informeren over onze seminars over een verscheidenheid aan andere onderwerpen.

Als alternatief kunt u natuurlijk ook op elk moment individuele inhoud en data op maat van uw behoeften opvragen.

 

gds en Ovidius zijn Microsoft Gold Partners Microsoft Gold Partners Microsoft Gold Application Development Partners

Dit kan jou ook interesseren:

XR

Maak gebruik van het gebruiksvriendelijke XML-redactiesysteeem dat op de markt verkrijkbaar ist - op maat gemaakt, branche- en sectorgeoriënteerd.

Content Delivery

De eenvoudigste manier om uw klanten en servicemedewerkers te bereiken. Met een muisklik draagt u uw gegevens volledige automatisch via vooraf gedefinieerde kanalen over naar offline, web en app.

authordesk

Beperk begripsfouten en minimaliseer de vertaalkosten voor uw technische documentatie. Tijdens het opstellen worden standaardzinnen en vaste begrippen automatisch door het systeem voorgesteld.

CE - EXPERT

Ga zelf aan de slag en maak uw eigen risicoanalyses of richtlijn- en normconforme handleidingen - eenvoudig, snel en absoluut rechtszeker.

Bel mij op
Contact