Autorenunterstützung – authordesk

Autorenunterstützung

Für wirtschaftlichen Erfolg, sind effiziente Prozesse notwendig. Diese müssen in den Unternehmensalltag eingebaut werden. Doch das gestaltet sich nicht immer ganz so einfach. Um noch effizienter arbeiten zu können, müssen ggf. ganze Verfahrensweisen in Abteilungen neu strukturiert werden. Hilfe bieten hier wie so oft digitale Lösungen. Abhilfe kann beispielsweise in der Technischen Redaktion ein digitales Redaktionssystem mit integrierter Autorenunterstützung schaffen.

Die Autorenunterstützung bringt dabei gleich mehrere Vorteile mit sich. Sie sorgt für Kontinuität, erhöht die Qualität und vereinfacht die Erstellung von Texten. Eine gute Autorenunterstützung normiert typische Erstellungsprozesse, weshalb gleichzeitig das Fehlerrisiko verringert wird. Aus diesen Gründen sind die an ein solches Programm gestellten Forderungen sehr hoch. Eine gute Lösung bietet Ihnen die gds mit authordesk.


Autorenunterstützung – Was kann sie und was macht sie?

Oft müssen in Technischen Redaktionen viele unterschiedliche Textvarianten für ein und denselben Sachverhalt verfasst und schließlich in mehrere Sprachen übersetzt werden. Das Problem dabei ist, dass dabei viele verschiedene Benennungen für ein und dieselbe Sache in die Übersetzungen mit eingehen. So entstehen unverständliche Übersetzungen, die nochmals überarbeitet werden müssen. Gleichzeitig schießen so die Kosten in die Höhe. Mittels Autorenunterstützung lässt sich dies vermeiden.

Eine Autorenunterstützung schlägt dem Verfasser während des Erstellens der Texte ganze Sätze oder einzelne Wörter vor. Diese können dann per Klick in das Dokument eingefügt werden. Auf diese Weise erhält man in den Dokumenten eine kontrollierte Sprache auf Grund der Wiederverwendung geprüfter Sätze. Neben der Hilfe für die Texterstellung, bietet die Autorenunterstützung auch die Möglichkeit einer Prüfung in Echtzeit. Ebenso kann das gesamte Dokument im Anschluss nochmals einem Prüfdurchlauf unterzogen werden. Das spezielle an der Autorenunterstützung ist die Fehlertoleranz. Diese entspricht einer aus dem Internet bekannten Suchmaschine.


authordesk – Die Autorenunterstützung der gds

Die gds.eu entwickelte mit authordesk eine äußerst komfortable Autorenunterstützung. authordesk sorgt mit seinen per einfachem Klick einfügbaren einheitlichen und standardisierten Inhalten für wesentlich verständlichere Texte. Die Vereinheitlichung und Standardisierung ergibt sich aus der vorangegangenen Vordefinierung und Prüfung für bestimmte Sachverhalte. Daher können die standardisierten Satzpaare und Terminologien ohne weiteres gleichzeitig mehrsprachig verwaltet werden. Dies spart natürlich an den Kosten für nötige, spezifische Übersetzungen ein. Die Autorenunterstützung authordesk kann hierfür allein oder integriert in das Redaktionssystem docuglobe genutzt werden. Somit bietet authordesk nicht nur die Möglichkeit von einheitlicher Terminologie und Satzpflege, sondern integriert in docuglobe auch die Echtzeitsuche und Batch-Prüfung.

Außerdem erreichen Sie mit der Autorenprüfung selbst bei großen Datenmengen die maximale Suchgeschwindigkeit. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass durch die Fehlertoleranz Inhalte völlig unabhängig von Schreibfehlern gefunden werden können. Die Autorenunterstützung authordesk findet auch trotz markanter Schreib- oder Tippfehler oder auch Fehler in der Worttrennung, die von Ihnen gesuchten Inhalte.


Mit der Autorenunterstützung der gds zu Dokumenten in höchster Qualität

Mit der Autorenunterstützung authordesk bietet Ihnen die gds eine Möglichkeit zur Steigerung der Effizienz bei der Erstellung Technischer Dokumentationen. Da Inhalte wie die Schreibweise hiermit standardisiert werden, erhalten Sie Dokumente "aus einem Guss". Die Standardisierung verringert darüber hinaus die Fehlerquote. Neue Sätze, die durch eine neue Umschreibung ihre Verifikation verlieren, werden so vermieden. Zudem senken Sie auf diesem Wege gleich die Kosten für Übersetzungen.

Die gds bietet Ihnen mit der Autorenunterstützung authordesk eine praxisorientierte Softwarelösung, die die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen erheblich vereinfacht und beschleunigt. Mit authordesk erhalten Sie neben der Möglichkeit der Prozessoptimierung gleichzeitig konsistente und qualitativ hochwerte Dokumente. Dabei reicht die Dokumentenerstellung von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung.

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