20.03.2007Live und in Farbe - docuglobe 5 präsentiert sich Usern und Partnern

Anwender- und Partner-Informationstage bei global document solutions

Zur ausführlichen Präsentation von docuglobe 5 lud global document solutions Anfang des Jahres Anwender- und Partner zu Informationstagen an den technotrans-Stammsitz nach Sassenberg und in die Tochtergesellschaft in Gersthofen (Augsburg) ein. Die Teilnehmer bestätigten der Redaktionsumgebung in ihrer aktuellsten Fassung "docuglobe 5" einen weiteren Quantensprung in Komfort und Leistungsfähigkeit. "Wir haben viele Anregungen, die von Anwendern an uns herangetragen wurden umgesetzt", erklärt gds-Geschäftsbereichsleiter Ulrich Pelster, der die Präsentationen durchführte. "Hierbei gehört wohl die Straffung und Neuorganisation der Baumstrukturen zu den Highlights."

Mit dieser Optimierung der Grundfunktionen und Gesamtdarstellung hat das Produktmanagement auf die komplexer werdenden Anwendungsbereiche von docuglobe reagiert. Anders als in den vorherigen Versionen wird der Verzeichnisbaum nicht mehr in einer Zusammenfassung verwaltet, sondern ist in zwei Bäume unterteilt und durch einen weiteren neuen ergänzt worden. "Module" und "Dokumente" werden nunmehr unter jeweils einem eigenen Reiter in der Menü-Führung dargestellt und verwaltet. Hinzu gekommen ist ein weiterer Baum für das Modul "Fremddateien-Verwaltung", das in der aktuellen Fassung von docuglobe Premiere feiert. Ebenfalls ganz neu ist es, dass sämtliche Funktionen in der Version 5 nun mit Tastaturbefehlen hinterlegt sind.

Mario Pfeiffer von EWM Hightec aus Mündersbach ist docuglobe-Anwender der ersten Stunde. Er zeigt sich erfreut über den neuen Bedienkomfort: "Wir pflegen schon von je her einen sehr engen Kontakt zu gds. Bei vielen Features nach deren Umsetzbarkeit wir fragen, haben wir natürlich keine Vorstellung davon, welcher Aufwand für die Realisierung in der Programmierung betrieben werden muss. Bei der Version 5 habe ich aber schon den Eindruck, dass da bei einer ganzen Menge an zwischenzeitlich erfragten Leistungssteigerungen jetzt Nägel mit Köpfen gemacht wurden."

Hierzu gehört auch die neu geschaffene Möglichkeit der Bearbeitung von Inhalten direkt im Dokument. Anders als in den vorangegangenen Versionen steht ein in MS-Word geöffnetes Dokument immer noch mit docuglobe in Verbindung. In dem Texteditor wird eine spezielle Symbolleiste zur Verfügung gestellt, die die Modulbearbeitung aus dem Word-Dokument heraus ermöglicht.

Neben den ausgefeilten Neuerungen in der bekannten Bedienung der Redaktionsumgebung standen natürlich die ganz neu geschaffenen Features im Fokus der Veranstaltungen. Mit docuglobe 5 bietet das Tool nun eine vollständige Integration von Fremddateien in die Dokumente. Beliebige Dateiformate können in dem entsprechenden Baum verwaltet und mit jeder Art von Objekteigenschaften hinterlegt werden. Wie auch bei den Informationsmodulen können Fremddateien sprachabhängig oder -unabhängig verwaltet werden.

Das erweiterte Linkmanagement, mit dem bereits während der Bearbeitung der Dokumentenlisten aktive oder fehlerhafte Links und Querverweise angezeigt werden, gehört ebenfalls zu den wesentlichen Arbeitserleichterungen. Und speziell im Bereich der automatisch zu generierenden Online-Hilfe ist das Image Mapping in der Version 5 ein komfortables Werkzeug.

Dem Kreis der alt gedienten Anwender von docuglobe wurde durch den gds-Vertriebsleiter Henning Mallok der Hintergrund einiger weiterer neuer Funktionalitäten wie zum Beispiel der Mandantenfähigkeit und der erweiterten Variablensteuerung erklärt: "Mit einigen der neuen Features reagieren wir auf die Tatsache, dass docuglobe den Weg aus der Technischen Dokumentation in andere Unternehmensbereiche wie den Vertrieb oder das Qualitätsmanagement gefunden hat. Hier gehören solche Features zu den wichtigen Instrumenten zur abteilungsübergreifenden Integration unseres Software-Tools."

Speziell aus den Kreisen der Partner-Unternehmen, die als Dienstleister mit docuglobe arbeiten, bzw. den externen Vertrieb der Redaktionsumgebung inne haben, wird dem Update großes Potenzial zur Standard-Lösung in der Technischen Dokumentation als Ergänzung zu MS-Word zugetraut.