18.11.2008Doppelt hält besser

Zwei Updates zur tekom-Jahrestagung

Reges Interesse am Stand der global document solutions während der Tekom-Jahrestagung 2008

Mit einer völlig neuen Art der Präsentation, einer ganzen Reihe neuer Angebote und vor allen Dingen gleich zwei Software-Releases war global document solutions, Dienstleister und Software-Entwickler für die Technische Dokumentation, auf der diesjährigen tekom-Jahrestagung in Wiesbaden vertreten. Die großzügig eingeteilte Fläche, auf der Tische und Stühle bequemen Polsterhockern weichen mussten, von denen aus auf eigens angefertigten Laptop-Boards in Kniehöhe präsentiert wurde, ließ manche Interessenten länger verweilen als sie geplant hatten.

Eine Tatsache manifestierte sich in den Gesprächen mit Interessenten und Kunden recht schnell, wie gds-Vertriebsleiter Henning Mallok erklärt: „An MS Word kommt die Technische Dokumentation auf lange Sicht nicht vorbei.“ Laut Mallok wird der deutliche Großteil aller Dokumentationen immer noch in dem weltweit am häufigsten verwendeten Editor erstellt und gepflegt. „Die Anwender wollen nach wie vor das bekannte ,weiße Blatt’ auf dem Bildschirm haben und unmittelbar sehen, woran sie gerade arbeiten. Das heißt für gds, dass wir auf das richtige Pferd gesetzt haben.“

Das richtige Pferd ist für Mallok die von global document solutions entwickelte Redaktionsumgebung docuglobe, deren nächste Generation, die Version 6, auf der tekom Jahrestagung 2008 erstmalig präsentiert wurde. „Mit docuglobe 6 haben wir dem Markt eine Version präsentiert, die vor allen Dingen durch ihr zeitgemäßes Look and Feel überzeugen konnte.“, so Mallok. Die bereits in anderen Anwendungen etablierte Ribbon-Technologie findet sich auch in der Bedieneroberfläche dieser neuesten Version des Software-Tools wieder. Neben diesen visuellen Neuerungen optimiert docuglobe 6 nach Aussage von Henning Mallok den prozessorientierten Arbeitsablauf bei der Erstellung von Dokumenten. Eine neue Workflowfunktion zur objektbezogenen Verteilung von Aufgaben soll im Projektmanagement erhebliches Verbesserungspotenzial bieten, gleiches gilt für den benutzerbezogenen Aufgabenbereich. Dynamische Dokumentenstrukturen sorgen für mehr Flexibilität. Abgerundet werden die erweiterten Funktionalitäten durch eine vollständige Objekthistorie der eingebundenen Elemente.

„Wie beschrieben gibt es aus Sicht eines beachtlichen Teils der Technischen Redakteure immer noch keine Alternative zu MS Word.“, so Henning Mallok, „Und ich scheue mich nicht zu sagen, dass es damit für die professionelle Erstellung und Pflege von Dokumenten in Verbindung mit MS Word keine Alternative zu docuglobe gibt. Dies ist übrigens eine Sicht der Dinge, die größtenteils sogar von unseren Marktbegleitern geteilt wird.“

Als weiteres Highlight präsentierte global document solutions die Version 2 ihres Terminologie-Werkzeugs docuterm, ein Add-On zu MS Word. Nach der durchweg positiven Resonanz der Fachwelt haben die Entwickler des Tools eine ganze Reihe von Anregungen aus dem Kreis der Anwender aufgreifen und in dem Update berücksichtigen können. „Bei der Präsentation von docuterm 2 auf unserem Messestand waren vor allen Dingen die Anwender, deren Ideen sich nun in dem Tool wieder finden, sehr angetan.“, berichtet der zuständige Produktmanager Christian Paul, „Ein Stück weit haben diese Kunden zu Recht das Gefühl, nun mit einem selber entwickelten Werkzeug arbeiten zu können.“

In der erweiterten Fassung docuterm 2 wird die Termprüfung auf gültige, ungültige, fragliche und vorgeschlagene Terme eingeschränkt. Neu ist die Unterstützung von Termen, die sich aus mehreren Wörtern zusammensetzen. Die Bedienoberfläche von docuterm ist in der Version 2 als eigenes Programmfenster direkt an Word angedockt, eine Lösung, die das Arbeiten bedienerfreundlicher macht und einen schnellen Zugriff und ständigen Überblick gewährleisten soll.

Als Resümee zur diesjährigen tekom Jahrestagung stellt Henning Mallok fest, dass dies einmal mehr die erfolgreichste Teilnahme seines Unternehmens dort war.

"Es war sehr deutlich, dass gds seine Position am Markt signifikant ausbauen konnte und die Zielgruppe der Word-Anwender mit innovativen Lösungen nachhaltig überzeugt."