XR ist das einzige XML-Redaktionssystem, das Sie so leicht bedienen wie MS-Word

Das Produkt

Die XR-Familie besteht aus XR/system, dem Kern aller XR-Anwendungen und darauf basierenden branchenspezifischen Anwendungen zum Beispiel für den Maschinen- und Anlagenbau und die Luftfahrt. XR ist die konsequente Weiterentwicklung des etablierten XML Component Content Management System (CCMS) TCToolbox von Ovidius, das es ab Ende 2017 ersetzen wird. Es ist ein generisches Redaktionssystem, das für jede DTD und für jedes Schema konfiguriert werden kann. Die XR-Systeme bieten standardisierte Branchenanwendungen, die die Time-To-Market von Dokumentationen deutlich reduzieren. XR ermöglicht Ihnen effizientes Arbeiten in einer übersichtlichen Oberfläche – auch ganz ohne XML Vorkenntnisse. Nicht „one size fits all“, sondern für ausgewählte Branchen optimierte Lösungen, die mit minimalem Konfigurationsaufwand schnell einsatzfähig sind. Bei der Entwicklung von XR wurden gezielt neue Wege beschritten, um ein leistungsfähiges, leicht bedienbares und skalierbares System zu erstellen. Wichtige Stichworte in diesem Zusammenhang sind: Kontextbezogenes Arbeiten, hohe Usability und eine moderne, schlanke Architektur, die unkomplizierte und preisgünstige Updates ermöglicht.

Branchenlösungen

Die modulare und flexible Architektur von XR/system ermöglicht es, Editionen zu erstellen, die in ausgewählten Märkten unmittelbar eingesetzt werden können.

XR/engineering

XR/engineering ist die Lösung für den Maschinen- und Anlagenbau. Im Fokus steht die weitgehend automatisierte Erstellung anlagen- und produktspezifischer technischer Dokumentation:
  • Umfassende Klassifikationsmöglichkeiten aller Inhalte, auch auf Basis von PI-Klassifikation
  • Automatische Erstellung von Wartungstabellen, Verbrauchsmittel- und Werkzeuglisten aus dem klassifizierten Content im Redaktionssystem
  • Hoch-flexibles, merkmalbasiertes Variantenmanagement
  • Schnelle Ableitung und Publikation von Dokumentationen für Produktvarianten
  • DITA-kompatibler Export und Weiterverarbeitung mit gängigen DITA-Werkzeugen
  • Einbinden von Zuliefererdokumentationen als PDF
  • Schneller Start durch vorkonfigurierte Workflows, Rollen, Rechte und Standardpublikationen (HTML5 und PDF)

XR/airline

XR/airline ist eine Branchenlösung für die Luftfahrt. Die zentralen Erfordernisse in diesem Bereich sind die Erfüllung höchster regulatorischer Anforderungen und Sicherheitsstandards – XR/airline erfüllt genau diese Kriterien. Der Fokus liegt auf der Erstellung von flugzeugspezifischen Operations Manuals einschließlich der Auszeichnung von Varianteninformationen. Eine weitere elementare Funktion ist das Berechnen und Anzeigen von Änderungsgründen. Aufsichtsbehörden können Änderungen zuverlässig nachvollziehen, so dass Prüfungen und Genehmigungen von Dokumenten beschleunigt werden können.

Die Informationsstruktur basiert auf einer DTD, die für die Anforderungen von Luftfahrtunternehmen optimiert ist. Die Einbindung von Herstellerdokumentationen als PDF oder optional XML ermöglicht eine feingranulare Wiederverwendung und lückenlose Revisionierung.

XR/airline unterstützt den Approval Prozess durch die automatisierte Generierung von Transmittal Letters und Change Descriptions zur Vorlage bei Genehmigungsbehörden. Der zusätzlich enthaltene Ovidius Compliance Assistant unterstützt Sie bei der Auszeichnung und Überprüfung EASA-regulierungsrelevanter Inhalte.

XR/airline wird in einer Basisversion ausgeliefert, mit der Sie nach wenigen prozess-spezifischen Konfigurationsschritten unmittelbar arbeiten können.

Ihr Nutzen

Server und Client – modular, schnell und flexibel

Der XR-Server besteht aus einem robusten schlanken Kern und Plug-ins, die einen großen Teil der Funktionalität des CCMS bereitstellen. Er kommuniziert über strukturierte Schnittstellen mit den Plug-ins, mit dem XR-Client und mit externen Anwendungen. Außerdem ist er skalierbar und auf hohe Performance optimiert. Durch seine modulare Struktur können Funktionen einfach, kontrolliert und ohne Auswirkungen auf andere Komponenten hinzugefügt werden.

Dies hat eine Reihe von Vorteilen:

  • Leicht zu warten
  • Schnellere Erweiterbarkeit
  • Einfachere Updates
  • Schreiben ohne Umwege

Bearbeitung und Vorschau direkt im Client – ohne oder mit Tags. Mit dem internen XR-Editor können Sie Inhalte direkt im XR-Client erstellen und bearbeiten – im WYSIWYG-Modus, im Box-View oder in der XML-Darstellung.

Das Aus- und Einchecken findet im Hintergrund statt.

Einfach arbeiten

Ein modernes Redaktionssystem mit einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche, die kontextbezogenes Arbeiten ermöglicht. Es werden immer nur die Funktionen zur Verfügung gestellt, die im aktuellen Kontext möglich und für den jeweiligen Nutzer erlaubt sind – nicht mehr und nicht weniger.

Inhalte wiederverwenden

Dokumente bestehen aus wiederverwendbaren Modulen – Module sind in der Regel in sich abgeschlossene Inhaltsobjekte. Hier folgt XR modernen topic-orientierten Ansätzen, wie z. B. DITA

Module können Grafiken, Medienobjekte und beliebig kleine Fragmente referenzieren. Fragmente können Tabellen, Warnhinweise usw. sein. Fragmente, Grafiken und andere Medienobjekte können Sie ebenfalls wiederverwenden.

Redaktionelle Unterstützung und Automatisierung

XR hilft Ihnen, Ihre Aufgaben schnell und zielgerichtet zu erledigen. Komplexe Aufgaben können automatisiert werden, unterstützende Funktionen und Systeme erleichtern die Arbeit:

  • Automatische Generierung von Inhalten, z. B. Wartungspläne, Ersatzteillisten, Änderungslisten
  • Einsatz von Templates, z. B. für Risikoanalysen, Tabellen, Prozessen und Prozeduren
  • XML Editor sucht selbst nach passenden Einfügestellen für Templates und Elemente
  • Autorenunterstützung intern: authorDesk für Terminologie und als Satzspeicher
  • Autorenunterstützung extern: Anbindung von third-party Systemen

Variabilität/Varianz managen

XR bietet Ihnen zwei leistungsfähige Tools, um die Produktvariabilität in der Dokumentation effizient und einfach zu managen:

  • Merkmalbasierte Gültigkeiten auf Modul- und Elementebene erlauben feingranulares Variantenmanagement
  • Ein leistungsfähiges Variablenkonzept macht es Ihnen möglich, variable externe oder interne Informationen (z. B. Technische Daten, Produktinformationsdaten) unabhängig vom Dokument zu verwalten

Änderungen nachverfolgen

Eine in XR eingebaute Vergleichsfunktion ermöglicht es Ihnen, Unterschiede zwischen Dokument- oder Modulversionen zu finden und auf unterschiedliche Weise anzuzeigen:

  • in der Modulvorschau
  • im internen Editor durch Änderungsmarkierungen
  • über Änderungsmarkierungen in Änderungspublikationen oder komprimiert in einer Änderungshistorie

Verwendungsnachweise

Die Verwendung aller in XR verwalteten Objekte kann differenziert nachgewiesen werden:

  • Wo werden Module, Grafiken oder Fragmente verwendet.
  • Welche Auswirkungen hat die Änderung eines Inhaltsobjektes auf die referenzierenden Objekte

Externe Ressourcen On-Demand

Variable Informationen wie z. B. Ersatzteilinformationen, Displaytexte, Varianten und Daten aus einem SAP-System können Sie als „Ressourcen“ verwalten und zu definierten Zeitpunkten, z. B. bei der Publikation, einsteuern.

Validierung

Validierungsprozesse können Sie automatisiert oder manuell auslösen. Definierte Validierungsergebnisse werden über Reports sichtbar.

Anbindung an Drittsysteme

XR kann über Konnektoren mit weiteren Systemen verbunden werden. Standardkonnektoren gibt es zu:

  • authordesk, dem Authoring-Memory-System der gds GmbH
  • third-party Systeme zur Autorenunterstützung, Sprach-, Stil-, Terminologie- und Grammatikkontrolle
  • ARC-Desk, Ovidius' Reviewing und Approval System zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten

XR – ARCHITEKTUR UND TECHNOLOGIE

XR/system besteht aus mehreren Bausteinen, die die Basis für die verschiedenen Editionen bilden:

XR - Architektur und Technologie

XR-Server

XR-Server ist die Kernkomponente, die alle grundlegenden Funktionen enthält. Es stehen leistungsfähige und strukturierte Schnittstellen für die Systemintegration zur Verfügung.

XR-Server kann über Plug-ins funktional erweitert werden. Diese Plug-ins realisieren eine Vielzahl generischer oder auch kundenspezifischer Funktionen.

Anbindung von Drittsystemen

Standardisierte oder kundenspezifisch erstellte Schnittstellen erlauben die Anbindung von Drittanwendungen wie SAP oder Translation-Memory-Systemen.

XR-Client

XR-Client ist die Benutzeroberfläche. Sie können ihn als Rich Client ausrollen, aber auch als Remote App oder über eine Terminal-Server-Verbindung bedienen.  Auch der XR-Client ist durch Plug-ins erweiterbar.

XR-Editor

Mit dem leistungsstarken internen Editor können Sie Inhalte direkt im XR-Client erstellen und bearbeiten – im WYSIWYG-Modus, Box-View oder XML-Darstellung.

Publikationsserver und Publikationsframework

Publikationen werden auf einem Publikationsserver erzeugt. Der XR-Client und der Client-Rechner werden dadurch entlastet.

Mit dem neuen Publikationsframework können neue Publikationsstrecken effizient aufgesetzt werden. Sie nutzen bestehende Vorprozesse, die für eine einheitliche Verarbeitung aller Informationen sorgen.

Technologien und Standards

Als Datenbank kommen die aktuellen Versionen von Microsoft SQL Server zum Einsatz. Die Anwendung nutzt intensiv die XML-Funktionalitäten von Microsoft SQL Server.

Module werden ausschließlich in XML gespeichert. Die Unterstützung von SGML ist weiterhin optional möglich.

Schema-Sprachen: DTDs, XML Schema, Schematron und Relax NG

Query-Sprachen: SQL und XQuery Transformations-Sprachen: XSLT und MetaMorphosis

XR - Startseite

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XR - Funktionen an einem Modul

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